郵送等による消防用設備等点検結果報告について

郵送等による点検結果報告は、全ての防火対象物で行えます。
ただし、次のいずれかに該当する場合は、消防署から消防用設備等の状況に関して報告や来署を求める場合がありますので、
可能な限り管轄の消防署に報告書をご持参いただきますようお願いします。

• おおむね３年以上、点検結果報告が行われていない場合
• 点検結果に不良がある場合（改修済みである場合や改修等の措置内容又は改修予定時期が記載されている場合を除きます。）

• 消防用設備等（特殊消防用設備等）点検結果報告書
• 消防用設備等（特殊消防用設備等）点検結果総括表(点検票に代えて報告する場合）
• 消防用設備等（特殊消防用設備等）点検者一覧表（資格を有する者が点検した場合又は点検票に代えて報告する場合）
• 各消防用設備等の点検票

そのほか、消防署の届出済印が押印された点検結果報告書の返送を希望する場合は、次の書類等を添付してください。

• 消防署に提出する書類の写し（消防署に提出する書類と同じもの）
• 返信用封筒
  ※返信用封筒には、必ず返送に必要な料金分の切手を貼り付けてください。また、宛名や送付先等を記載してください。

• 点検結果報告書の内容に誤りはありませんか。
• 報告年月日は、記載されていますか（投函日を記載してください。）。
• 届出者欄は、記載されていますか。
  ※届出者は、防火対象物の所有者、管理者及び占有者をいいます。また、届出者が法人の場合は、法人名と代表者の職、氏名を記載してください。
• 点検結果報告書に必要な書類は、添付されていますか。また、添付書類に必要事項は、記載されていますか。
  ※次の点検票は、添付されていないことがありますので、特に注意してください。
  • 点検票別記様式第23から第25まで（非常電源）及び点検票別記様式第26（配線）
  • 非常電源（自家発電設備）の運転状況の点検結果又は運転性能の維持に係る予防的保全策を講じていることを示す書類
• 点検の未実施等は、ありませんか。
• 総括表と点検票の防火管理者欄や立会者欄（点検に立ち会った者がいる場合に限る。）は、記載されていますか。
  ※総括表と点検票の両方を添付している場合は、総括表又は点検票のいずれかの記載で差し支えありません。
  ※防火管理者の選任義務のない場合や防火管理者が長期不在又は未選任の場合は、関係者のうち管理的立場にある者の職、氏名を記載してください。

• 郵送は、できる限り到達の確認が可能な書留等で送付してください
  （封筒の適宜の箇所に「消防用設備点検報告書在中」と記載してください。）。
• 消防用設備等点検結果報告書は、郵便法第４条第２項及び民間事業者による信書の送達に関する法律第２条第１項の信書に該当します。
  そのため、郵送又は信書便事業者が行うサービス以外の方法による送付は認められておりませんのでご注意ください。
• 点検結果報告書に記載漏れや書類の添付漏れがある場合は、届出の義務が履行されないため、改めて送付するか、管轄の消防署で修正いただく必要があります。
• 消防署から内容について問い合わせる場合がありますので、担当者の氏名と連絡先等が分かるようにしてください。

郵送等による場合は、持参による場合とは異なり、書類の内容を直接確認できないことから受付に時間がかかることがあります。また、点検結果報告書の返送を希望される場合も、返送の手続きに時間がかかる（消防署に到着後、おおむね１、２週間程度）ことがありますので、あらかじめご了承ください。