受理証明書について

婚姻、出生、離婚等の戸籍の届出を受理したことを証する証明書です。

当該届書の届出人が請求できます。
届出人とは、戸籍の届書の届出人欄に署名押印をした方です。
他の方が届出人の依頼で請求する場合は、届出人本人からの委任状（代理権限確認書面）が必要です。

届出をした区役所の戸籍課
届出をした区役所以外では請求できませんのでご注意ください。電子申請はできません。

月曜日から金曜日まで 午前8時45分から午後5時まで
第2・第4土曜日 午前9時から正午まで　第2・第4土曜日の区役所窓口開庁について
※祝日・年末年始は休庁です。

• 戸籍証明等請求書(窓口用)
  • 区役所窓口に備え付けています。
  • あらかじめ横浜市電子申請・届出サービスからダウンロード（印刷）したものを利用することができます。

横浜市電子申請・届出サービスのページ（外部サイト）

• 窓口へ来た人の本人確認書類　
  • 運転免許証、パスポート(旅券)、マイナンバーカード(個人番号カード)又は写真付きの住民基本台帳カード、在留カード又は特別永住者証明書など
  • 上記書類をお持ちでない場合、「健康保険証と年金手帳」などの本人確認書類を複数点、窓口で確認します。

　詳細は 「戸籍・住民異動届出時及び諸証明請求時の本人確認について」 をご確認ください。

• 委任状(代理人のみ)
  • 委任状の見本（PDF：145KB）を参考に、当該届書の届出人本人が作成してください。

1通　350円
（上質紙(B4判)によって作成する場合）　1通　1,400円
※上質紙による作成は、婚姻、離婚、養子縁組、養子離縁又は認知の届出のみ。発行までに日数を要します。

• 郵送による請求では、処理日数と往復の郵便配達日数の合計日数がかかります。投函してから証明書がお手元に届くまで、通常10日程度を見込んでいますが、郵便事情や休日等の要因により、さらに日数がかかる場合がありますので余裕をもって請求してください。
• お急ぎの場合には、書類の送付・返送の際の速達郵便ご利用をご検討ください。
• 一度に複数の証明書を申請された場合や、書類や請求内容に不明な点等があり確認が必要な場合などは、証明書作成に日数を要します。通常よりも返送までに日数を要しますのでご了承ください。

横浜市内の区役所に届出した本人のみ

横浜市郵送請求事務センター(横浜市全区の郵送請求を一括して取り扱っています)

〒231-8307 横浜市中区桜木町1丁目１番地56　横浜市郵送請求事務センター

午前8時45分から午後5時15分まで （平日 月曜日から金曜日まで）

• 戸籍証明等請求書（郵送用）（PDF：2,851KB）
  • 記入にあたっては鉛筆等、文字を消すことができる筆記具は使用しないようお願いします。
  • 日中連絡の取れる電話番号を必ずご記入ください。（書類や請求内容の不明な点について、電話番号の記入がなく問い合わせができない場合等は、返却させていただく場合がありますのでご注意ください。）
  • 婚姻届受理証明書記載例（PDF：248KB）
  • 出生届受理証明書記載例（PDF：243KB）
• 住所が記載された本人確認書類の写し
  運転免許証、マイナンバーカード(個人番号カード)又は写真付きの住民基本台帳カード、在留カード又は特別永住者証明書、健康保険証など
  • 「氏名が記載されている面の写し」と「住所が記載されている面の写し」が必要です。
  • 健康保険証の写しを送付いただく際は、保険者番号と被保険者記号・番号の部分を黒塗りなどにより見えないようにして、送付してください。
  • パスポート(旅券)では住所が確認できませんので、その他の書類を送付してください。
• 手数料(定額小為替・普通為替又は現金書留)
  • 詳細は費用（手数料）をご確認ください。
• 返信用封筒
  • 返信先住所(上記「住所が記載された本人確認書類の写し」に記載されている住所)を記入し、切手を貼付してください。
  • 上質紙(B4判)の受理証明書を請求する場合は、B4判の紙が封入できる返信用封筒をご用意ください。
  • 発送時に汚れ等がないよう、確認の上、細心の注意をはらっておりますが、郵便による配達時に受理証明書に折り目が付く場合があります。請求時に、B4版の紙が挟める厚紙やファイルを同封する等、ご配慮をお願いします。また、郵便事故等による、き損・汚損については、責任を負いかねますのでご了承ください。
• 委任状(代理人のみ)
  • 委任状の見本（PDF：145KB）を参考に、本人が作成してください。

１通 350円　（定額小為替・普通為替又は現金書留でお送りください）
（上質紙(B4判)によって作成する場合）　１通 1,400円　（定額小為替・普通為替又は現金書留でお送りください）
※上質紙による作成は、婚姻、離婚、養子縁組、養子離縁又は認知の届出のみ。発行までに日数を要します。

• 定額小為替・普通為替は、 お釣りが出ないように、手数料と同額を送付していただくようお願いします。
• 定額小為替・普通為替の「指定受取人」の欄は、空欄のまま送付してください。
• 定額小為替・普通為替の有効期間は、発行の日から６か月です。 残りの有効期間が一週間程度あるものを送付していただくようお願いします。

• 詳細は国外からの戸籍証明の郵送請求についてのページをご覧ください。