受理証明書について

受理証明書は、戸籍の届出が受理されたことを証明するものです。
届出をした区役所に請求してください。他の区役所や行政サービスコーナーでは取り扱っていません。電子申請はできません。郵送で請求できます。

横浜市内の区役所に届出した本人のみ

届出をした区役所
届出をした区役所以外では請求できませんのでご注意ください。電子申請はできません。

月曜日から金曜日まで 午前8時45分から午後5時まで
第2・第4土曜日 午前9時から正午まで　第2・第4土曜日の区役所窓口開庁について
※祝日・年末年始は休庁です。

• 窓口へ来た人の本人確認書類　戸籍・住民異動届出時及び諸証明請求時の本人確認について
  • 運転免許証、パスポート(旅券)、マイナンバーカード(個人番号カード)又は写真付きの住民基本台帳カード、在留カード又は特別永住者証明書（外国人登録証明書）など
  • 上記書類をお持ちでない場合、「健康保険証と年金手帳」などの本人確認書類を複数点、窓口で確認します。
• 委任状(代理人のみ)
  • 委任状の見本（PDF：141KB）を参考に、本人が作成してください。

上記の必要なものを請求先の区役所窓口へ持参してください。

1通　350円

1通につき1,400円
※上質紙による作成は、婚姻、離婚、養子縁組、養子離縁又は認知の届出のみ。発行までに日数を要します。

• 郵送による請求では、処理日数と往復の郵便配達日数の合計日数がかかります。投函してから証明書がお手元に届くまで、通常10日程度を見込んでいますが、郵便事情や休日等の要因により、さらに日数がかかる場合がありますので余裕をもって請求してください。
• お急ぎの場合には、書類の送付・返送の際の速達郵便ご利用をご検討ください。
• 一度に複数の証明書を申請された場合や、書類や請求内容に不明な点等があり確認が必要な場合などは、証明書作成に日数を要します。通常よりも返送までに日数を要しますのでご了承ください。

横浜市内の区役所に届出した本人のみ

横浜市郵送請求事務センター(横浜市全区の郵送請求を一括して取り扱っています)

〒231-8307 横浜市中区尾上町1丁目6番地 横浜市郵送請求事務センター

午前8時45分から午後5時15分まで （平日 月曜日から金曜日まで）

• 請求書
  • (郵送用)戸籍証明書等請求書（PDF：2,906KB）
  • 書き方は、以下の記載例を参考にしてください。その他の書類の受理証明書が必要な場合は、書き方を横浜市郵送請求事務センターへお問い合わせください。
    • (記載例1)出生届の受理証明書（PDF：356KB）
    • (記載例2)婚姻届の受理証明書（PDF：372KB）
  • 請求書には、署名又は記名が必要です。請求者名を印字する場合は、必ず押印してください。
  • 鉛筆等、文字を消すことができる筆記具は使用しないようお願いします。
  • 日中連絡の取れる電話番号を必ずご記入ください。（書類や請求内容の不明な点について、電話番号の記入がなく問い合わせができない場合等は、返却させていただく場合がありますのでご注意ください。）
• 住所が記載された本人確認書類の写し
  運転免許証、マイナンバーカード(個人番号カード)又は写真付きの住民基本台帳カード、在留カード又は特別永住者証明書（外国人登録証明書）、健康保険証など
  • 「氏名が記載されている面の写し」と「住所が記載されている面の写し」が必要です。
  • パスポート(旅券)では住所が確認できませんので、その他の書類を送付してください。
• 費用(定額小為替又は現金書留)
  • 詳細は費用（手数料）をご確認ください。
• 返信用封筒
  • 返信先住所(上記「住所が記載された本人確認書類の写し」に記載されている住所)を記入し、切手を貼付してください。
  • 上質紙(B4判)の受理証明書を請求する場合は、B4判の紙が封入できる返信用封筒をご用意ください。
  • 発送時に汚れ等がないよう、確認の上、細心の注意をはらっておりますが、郵便による配達時に受理証明書に折り目が付く場合があります。請求時に、B4版の紙が挟める厚紙やファイルを同封する等、ご配慮をお願いします。また、郵便事故等による、き損・汚損について、郵送センターでは責任を負いかねますのでご了承ください。
• 委任状(代理人のみ)
  • 委任状の見本（PDF：141KB）を参考に、本人が作成してください。

上記の必要なもの（送付する書類）をすべて封筒に入れ、請求先の横浜市郵送請求事務センターあて郵送してください。

費用は、定額小為替又は現金書留でお送りください。

• 上質紙(B4判)によって作成する場合：１通 1,400円
  • 上質紙による作成は、婚姻、離婚、養子縁組、養子離縁又は認知の届出のみ。発行までに日数を要します。
• その他：１通 350円

• 定額小為替は、 お釣りが出ないように、手数料と同額を送付していただくようお願いします。
• 定額小為替の有効期間は、発行の日から６か月です。 残りの有効期間が一週間程度あるものを送付していただくようお願いします。

• 国外から請求する場合は、国際郵便為替を同封してください。(「Pay To」欄への記載は不要)
• 詳細は国外からの戸籍証明の郵送請求についてのページをご覧ください。