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【質問回答掲載】【総合評価落札方式】第4次図書館情報システム設計開発業務委託

 第4次図書館情報システム設計開発業務委託について、総合評価落札方式にて落札者の決定を行います。事業者の皆様は、横浜市調達公告版、このページ内に記載された内容及び関係する各種様式・書類等を熟読の上、ご参加ください。なおこのページ内に公表されている各種書類・提出書類等の書式は、ページ後半の「その他の書類・連絡事項」の「一括ダウンロード」からダウンロードすることも可能です。

最終更新日 2021年11月11日

itaku_nyusatsu

件名

第4次図書館情報システム設計開発業務委託

入札結果

今後掲載予定

発注情報

公告日

2021年10月12日

入札方式

総合評価落札方式

入札参加資格

種目(委託)

コンピュータ業務

所在地区分

指定なし

企業規模

指定なし

その他の条件

入札に参加しようとする者は、次に掲げる条件をすべて満たし、かつ入札参加資格を有することの確認を受けなければなりません。
(1) 横浜市契約規則(昭和39年3月横浜市規則第59号)第3条第1項に掲げる者でないこと及び同条第2項の規定により定めた資格を有する者であること。
(2) 令和3・4年度横浜市一般競争入札有資格者名簿(物品・委託等関係)において「コンピュータ業務」の「細目A ソフトウエア開発・改修」に登録が認められている者であること。
(3) 令和3年10月21日から開札日までの間のいずれの日においても、横浜市指名停止等措置要綱に基づく指名停止を受けていない者であること。
(4) 過去10年以内に、公共図書館における図書館システムの設計・開発実績を有する者であること。

入札開始日

入札日詳細(時間等)

入札に参加しようとする者は、次のいずれかの方法により、入札書(ワード:80KB)を提出することとします。詳細は入札説明書(PDF:186KB)をご覧ください。
(1) 持参による入札書の提出
   令和3年11月25日午後3時30分
(2) 郵送による入札書の提出
 ア 対象
   郵便入札は、原則として遠隔地(例えば日本国外等)にある者を対象とします。郵便入札を行う場合は、入札説明書で定める局課に事前に連絡しなければなりません。
 イ 提出期限及び郵送先
   令和3年11月24日午後5時までに入札説明書で定める局課に必着のこと。
 ウ 方法
   郵便入札は、書留郵便によらなければなりません。この書留郵便は、二重封筒とし、別紙様式による入札書を中封筒に入れ密封の上、中封筒の封皮には氏名等を朱書し、外封筒の封皮には公告番号、件名、数量及び開札日とともに「入札書在中」と朱書しなければなりません。また、郵送した日に入札説明書で定める局課に必ず電話連絡しなければなりません(休日等を除く毎日午前9時から正午まで及び午後1時から午後5時まで)。

開札予定日

2021年11月25日

開札予定日詳細(時間等)

午後3時30分

入札・開札場所

〒220-0032 西区老松町1番地
横浜市教育委員会事務局中央図書館会議室(中央図書館5階)
(詳細は入札説明書をご覧ください)

申込について

提出書類

※参加申込みは締め切りました。
詳細は入札説明書をご覧ください。
(1) 一般競争入札参加資格確認申請書(ワード:69KB)
(2) 入札参加資格審査申請(特定調達契約用)受付内容及び添付書類
   (令和3・4年度横浜市一般競争入札有資格者名簿(物品・委託等関係)に登載されていない者に限る)
(3) 種目追加登録申請(特定調達契約用)受付内容及び添付書類
   (令和3・4年度横浜市一般競争入札有資格者名簿(物品・委託等関係)に登載されている者で
    「コンピュータ業務」の「細目A ソフトウエア開発・改修」に登録が認められていない者に限る)
(4) 委託業務経歴書(ワード:19KB)
   「過去10年以内に、公共図書館における図書館システムの設計・開発実績を有する者であること」に該当することを証する書類

提出場所

詳細は入札説明書をご覧ください。
(1)及び(4)の提出場所
 〒220-0032 西区老松町1番地
 横浜市教育委員会事務局中央図書館企画運営課(中央図書館4階事務室)
(2)及び(3)の提出場所
 〒231-0005 中区本町6丁目50番地の10
 横浜市財政局契約第二課(横浜市庁舎11階)

申込方法

※参加申込みは締め切りました。
詳細は入札説明書をご覧ください。

提出期間

公告日から令和3年10月21日まで(必着)
(休日等を除く毎日午前9時から正午まで及び午後1時から午後5時まで)

申込期限

2021年10月21日

設計図書について

設計図書

設計書・仕様書(PDF:1,654KB)
・別紙1「機能要件一覧」 兼 回答様式2「機能要件回答票」 ※
・別紙2「帳票要件一覧」 兼 回答様式3「帳票要件回答票」 ※
別紙3「SLA項目」(PDF:150KB)
別紙4「運用場所別構成台数」(PDF:75KB)
別紙5「現行システム機器調達仕様」(PDF:897KB)
別紙6「現行システムの利用状況(移行対象データ)」(PDF:188KB)
別紙7「運用・保守要件」(PDF:352KB)
※『別紙1「機能要件一覧」 兼 回答様式2「機能要件回答票」』『別紙2「帳票要件一覧」 兼 回答様式3「帳票要件回答票」』のE-mail交付については入札公告「6 入札説明書等の交付方法等」をご覧ください。

質問回答

質問への回答はこちらからご確認ください。
質問回答書(PDF:556KB)
※質問の受付は締め切りました。
入札参加者は、設計図書等に質問があり回答を求める場合には、入札説明書で定める方法により、質問書(ワード:19KB)を提出してください。
(1) 方法
   令和3年11月8日午後5時までに質問書を指定された電子メールアドレス宛に送信することとします。
   原則として、持込み又は郵送による書類、口頭、電話等による質問は受け付けません。
   電子メールの送信を行った際は、必ず電話連絡し、その都度、送受信の確認を受けてください。
(2) 質問書の提出先
   横浜市教育委員会事務局中央図書館企画運営課
   電話 045(262)7334(直通)
   電子メールアドレス: ky-libsys@city.yokohama.jp
(3) 回答
   質問に対する回答は、令和3年11月11日までにホームページで行います。
(4) その他
   入札後、当該設計図書等について不知又は不明を理由として異議を申し立てることはできません。

指名・非指名通知及び通知方法

入札参加に係る次の通知は、令和3年11月4日までに行います。
(1) 特定調達契約に係る一般競争入札有資格者名簿登載の審査結果通知書
(2) 入札参加資格確認に係る一般競争入札参加資格確認結果通知書

その他の書類・連絡事項

提案書の提出

入札に参加しようとする者は、次のいずれかの方法により、提案書を提出することとします。提出書類及び提出部数は「第4次図書館情報システム設計開発業務委託提案書作成要領」によります。詳細は入札説明書をご覧ください。
(1) 持参による提案書の提出
   令和3年11月12日から令和3年11月25日午後3時まで(ただし、休日等を除く午前9時から正午まで及び午後1時から午後5時まで。令和3年11月25日は午後3時まで)
(2) 郵送による提案書の提出
 ア 対象
   郵送による提出は原則として遠隔地(例えば日本国外等)にある者を対象とします。郵送による提出を行う場合は、入札書で定める局課に事前に連絡をしなければなりません。
 イ 提出期間及び郵送先
   令和3年11月12日から令和3年11月24日午後5時までに入札書で定める局課に必着のこと。
 ウ 方法
   郵送による提出は、書留郵便もしくは書留荷物(以下「書留郵便等」という。)によらなければなりません。この書留郵便等は、二重封筒もしくは二重梱包とし、提案書等を中封筒もしくは中箱に入れ密封の上、中封筒もしくは中箱の封皮には氏名等を朱書し、外封筒もしくは外箱の封皮には公告番号、件名及び提出期限とともに「提案書在中」と朱書しなければなりません。また、郵送した日に入札説明書で定める局課に必ず電話連絡しなければなりません。(休日等を除く毎日午前9時から正午まで及び午後1時から午後5時まで)

書類・提出書類等

入札公告

入札公告については、 横浜市報調達公告版(外部サイト)からご覧ください。

一括ダウンロード

一括ダウンロード(ファイル:4,191KB)
以下の書類・提出書類等(そのうち、E-mail交付・貸出のみの書類・提出書類等を除く)が一括ダウンロードできます。

設計図書(前掲の「設計図書について」の「設計図書」の書類に同じ)

設計書・仕様書(PDF:1,654KB)
・別紙1「機能要件一覧」 兼 回答様式2「機能要件回答票」 ※
・別紙2「帳票要件一覧」 兼 回答様式3「帳票要件回答票」 ※
別紙3「SLA項目」(PDF:150KB)
別紙4「運用場所別構成台数」(PDF:75KB)
別紙5「現行システム機器調達仕様」(PDF:897KB)
別紙6「現行システムの利用状況(移行対象データ)」(PDF:188KB)
別紙7「運用・保守要件」(PDF:352KB)
※『別紙1「機能要件一覧」 兼 回答様式2「機能要件回答票」』『別紙2「帳票要件一覧」 兼 回答様式3「帳票要件回答票」』のE-mail交付については入札公告「6 入札説明書等の交付方法等」をご覧ください。

総合評価一般競争入札の実施に係る書類

入札説明書(PDF:186KB)
第4次図書館情報システム設計開発業務委託に係る総合評価一般競争入札実施要領(PDF:110KB)
第4次図書館情報システム設計開発業務委託落札者決定基準(PDF:107KB)
提案評価表(PDF:275KB)

入札参加資格確認申請に係る提出書類(前掲の「申込について」の「提出書類」の書式に同じ)

一般競争入札参加資格確認申請書(ワード:69KB)
委託業務経歴書(ワード:19KB)

質問に係る提出書類(前掲の「設計図書について」の「質問回答」の書式に同じ)

質問書(ワード:19KB)

入札に係る提出書類(前掲の「発注情報」の「入札開始日」の書式に同じ)

入札書(ワード:80KB)

提案書の作成・回答に係る書類・様式等

第4次図書館情報システム設計開発業務委託提案書作成要領(PDF:257KB)
提案書提出届(ワード:24KB)
回答様式1 必要経費見積書(エクセル:13KB)
・別紙1 「機能要件一覧」 兼 回答様式2「機能要件回答票」 ※
・別紙2 「帳票要件一覧」 兼 回答様式3「帳票要件回答票」 ※
※回答様式2・3は設計図書の別紙1・2と同一のファイルとなっています。

現行業務説明資料

・現行帳票
・現行業務フロー
※現行業務説明資料の貸出については入札公告「6 入札説明書等の交付方法等」をご覧ください。
 来館に際し、事前に担当課あてに日程調整のご連絡をいただけますと幸いです。

公告から入開札までのスケジュール

公告から入開札までのスケジュール
日付内容
令和3年10月12日(火曜日)・公告日
令和3年10月21日(木曜日)午後5時・入札参加手続 〆切 ※参加申込みは締め切りました。
令和3年11月4日(木曜日)・入札参加に係る通知
令和3年11月8日(月曜日)午後5時・設計図書等に関する質問 〆切 ※質問の受付は締め切りました。
令和3年11月11日(木曜日)・質問に対する回答の閲覧開始
令和3年11月12日(金曜日)午前9時から・提案書提出受付開始

令和3年11月24日(水曜日)午後5時

・【郵送による提出の場合】 提案書・入札書提出 〆切

令和3年11月25日(木曜日)午後3時

・【持参による提出の場合】 提案書提出 〆切

令和3年11月25日(木曜日)午後3時30分

・【持参による提出の場合】 入札書提出 〆切
・開札


発注担当課

発注担当課情報
項目 各項目の情報
担当課 教育委員会事務局中央図書館企画運営課
住所 〒220-0032 西区老松町1番地

電話番号

045-262-7334

ファクス

045-262-0052

契約担当課

発注担当課と同じ

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このページへのお問合せ

教育委員会事務局中央図書館企画運営課

電話:045-262-7334

電話:045-262-7334

ファクス:045-262-0052

メールアドレス:ky-libkocho-k@city.yokohama.jp

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