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印鑑登録について

最終更新日 2022年8月25日

概要

個人が社会生活の中で必要となるさまざまな手続きや法律行為を行うにあたり使用する印鑑を、住民登録がある役所においてあらかじめ届け出て登録するものです。

印鑑登録できる方

15歳以上で、横浜市に住民票がある方が対象となります。
※ただし、意思能力を有していない方は印鑑登録できません。

登録できない印鑑

次のような印鑑は本市では登録できません。

  • 住民基本台帳に記録されている氏名、氏、名、旧氏又は氏名、旧氏の一部を組み合わせたもので表していないもの
  • ゴム印その他の印鑑で変形しやすいもの
  • 職業、資格その他氏名、旧氏又は通称以外の事項を表しているもの(氏名以外にニックネーム、愛称、称号、模様、記号、絵柄などが含まれている、動物のシルエットや図柄等をそのまま氏・名に加工したものなど)
  • 印影の大きさが1辺の長さ8ミリメ-トルの正方形に収まるもの又は1辺の長さ25ミリメ-トルの正方形に収まらないもの
  • 印影が不鮮明なもの、縁のないもの(陰刻彫など)又は文字の判読が困難なもの
  • 他の者が既に登録している印鑑又は他の者が既に登録している印鑑にその印影が著しく類似しているもの
  • 氏の漢字を「ひらがな」「カタカナ」「変体かな」に替えたもの又は名の「ひらがな」「カタカナ」「変体かな」を漢字に替えたもの
  • 他の者が既に登録している印鑑又は他の者が既に登録している印鑑にその印影が著しく類似しているものなど

※注意:外国人住民の方は、漢字氏名、通称の印鑑で登録する場合は、住民票にその漢字氏名、通称が記載されている必要があります。また、氏名の読み方であるカタカナの印鑑で登録する場合は、その氏名の読み方であるカタカナを住民票の備考欄へ記録する必要があります。

受付窓口

お住まいの区の区役所戸籍課登録担当(市役所及び行政サービスコーナーでは届出できません)

各区役所戸籍課

月曜日から金曜日まで:午前8時45分から午後5時まで
第2・第4土曜日:午前9時から正午まで(第2・第4土曜日の区役所窓口開庁について
※日曜・祝日・年末年始は休庁です。

登録方法

印鑑登録は、私たちの財産と権利を守る大切な制度です。事故を防ぐためにも、本人が登録する印鑑を持って、お住まいの区の区役所で手続きをしてください。次のいずれかの方法で本人の確認をした上で、登録します。詳しくは区役所戸籍課登録担当へお問合せください。

免許証方式(即日登録)

ご本人がお住いの区役所にお越しになり、有効期限内の官公署発行で写真が貼付された証明書の提示により本人確認できた場合は、その場で登録できます。なお、提示いただく証明書は、顔写真に浮出プレス、職印又はせん孔等で割印されてあるもの。または、証明書等をラミネート加工する等の改ざん防止措置がしてあるものをお願いします。
※証明書の例示
マイナンバーカード(個人番号カード)、運転免許証、日本国旅券、在留カード、特別永住者証明書など

保証人方式(即日登録)

申請書の保証人欄に、既に印鑑登録してある保証人が署名し、登録してある印鑑を押してください。この申請書と登録する印鑑を持って区役所へお越しいただければ、その場で登録できます。(市外で印鑑登録をしている方も保証人になれますが、上記に加えて発行後3か月以内の印鑑証明書も必要になります。)

文書照会方式(後日登録)

申請書を提出していただいた後、ご本人あてに照会書を郵送します。この照会書が到着したら、申請した印鑑を押した同封の回答書と、健康保険証など本人を確認できるものと登録する印鑑を区役所へお持ちください。

注意事項

  • 「文書照会方式」による場合では、郵便事情によって登録に日数(1週間程度)がかかることがありますので、余裕をもっての手続きをお願いします。
  • 「保証人方式」及び「文書照会方式」は代理人による申請ができますが、登録する印鑑、本人自筆の委任状、代理人の本人確認書類(マイナンバーカード、運転免許証、健康保険証など)がそれぞれ必要です。ただし、「保証人方式」では、代理人が保証人を兼ねることはできません。
  • 成年被後見人の方が印鑑登録する場合、成年被後見人本人が窓口に来庁のうえ、法定代理人の同行が必要です。なお、お手続きの方法は、お手数ですがお住いの区の区役所戸籍課へお問い合わせください。
  • 印鑑登録証を紛失されて再度印鑑登録を希望される場合は、必ず「印鑑登録証亡失等届」をご確認ください。なお、代理人が印鑑登録証亡失等届を提出される場合は文書照会方式となり、後日に登録が完了します。

様式・記入例

届出の様式は、横浜市電子申請・届出サービスからダウンロードできます。
横浜市電子申請・届出サービスのページ(外部サイト)

その他の主な手続き

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このページへのお問合せ

【制度全般について】市民局区政支援部窓口サービス課

電話:045-671-2176

電話:045-671-2176

ファクス:045-664-5295

メールアドレス:sh-madoguchi@city.yokohama.jp

【申請・届出等について】

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