採用に必要な手続き等（令和８年度採用候補者向け）

• 10月８日（水曜日）に合格通知書及び採用に必要な手続書類を発送しました。
  （すでに合格通知書を送付している方には採用に必要な手続書類のみを発送）

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• 各書類の提出期限を厳守してください。
  関係機関への手続が必要な書類もありますので、早めに準備してください。

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• 書類一式は、御自身で作成していただいた封筒（茶色・角形２号）に入れ、郵送しています。
  10月15日（水曜日）までに届かない場合は、教職員人事課任用係までお問合せください。

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• 提出いただいた書類に不備や確認が必要な点がある場合、または提出が確認できない場合には、教職員人事課任用係（電話：045-671-3246）等から連絡を差し上げることがあります。
  着信にお気づきの際は、電話番号を確認のうえ、折り返しの御連絡をいただけますよう、円滑な手続きへの御協力をお願いします。

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1. 連絡事項（PDF：1,150KB）
   はじめに必ずお読みください。提出期限、提出先、各書類の作成方法等を記載しています。

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2. ＳＮＳの利用について（PDF：1,068KB）

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3. 採用前サポートカリキュラムの御案内（PDF：1,133KB）

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4. 臨時的任用職員・非常勤講師の登録の御案内（PDF：990KB）

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5. 提出書類チェックリスト（本人控）（PDF：252KB）

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※印の書類は、ホームページ上に掲載していません。郵送で届いた様式を使用してください。

1. 提出書類チェックリスト（提出用）
   ・提出書類チェックリスト（提出用）（PDF：299KB）

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2. 教職員採用候補者健康診断票
   ・教職員採用候補者健康診断票（PDF：416KB）

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3. 住民票記載事項証明書
   住所地の市区町村へ窓口又は郵送により請求する際は、「住民票記載事項証明書の交付について（依頼）（PDF：285KB）」を添えて、市区町村が定める所定の方法により発行を依頼してください。

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4. 欠格事由照会に係る手続
   「手続方法及び記入見本（PDF：874KB）」を参照し、作成してください。

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   ・様式１：依頼文※
   ・様式２：回答文（PDF：156KB）
   ・様式３：承諾書（PDF：133KB）

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5. 職員証用写真
   ・職員証用写真台紙（PDF：237KB）

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6. 採用候補者カード
   「記入例及び記入上の注意（PDF：628KB）」を参照し、作成してください。

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   ・採用候補者カード（同じものを２枚作成）※

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7. 新採用教職員自己申告書
   「新採用教職員自己申告書の申請と職歴証明書等の提出について（PDF：376KB）」及び「電子申請利用方法（PDF：1,119KB）」を参照し、申請してください。

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   申請先：横浜市電子申請・届出システム（外部サイト）

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8. 教員免許状授与証明書（原本）
   「授与証明書」を提出してください。「教員免許状」とは異なりますので注意してください。
   今回同封できない方は、代わりに「授与証明書を同封しない理由について（PDF：389KB）」を提出してください。

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   なお、免許状を既に取得している方で、授与証明書の発行が提出期限に間に合わないことを理由に同封できなかった方は、授与証明書が発行され次第、速やかに郵送で提出してください。その際の書類提出用封筒は、御自身で用意してください。

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9. 内示時期通知用封筒
   ・内示時期通知用封筒（茶色・角形２号）※

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10. 司書教諭講習修了証書のコピー
    司書教諭講習を修了し、修了証書を取得している方は提出してください。

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11. 職歴証明書・学歴証明書等
    「新採用教職員自己申告書の申請と職歴証明書等の提出について（PDF：376KB）」を参照し、該当する方は提出してください。
    この書類のお問合せ先は教職員労務課給与係（電話：045-671-3701）です。

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    ・職歴証明書及び記載例（PDF：210KB）

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12. 職歴証明書（特別選考①・②資格確認用）
    特別選考①（教職経験者特別選考）又は特別選考②（社会人・国際貢献活動経験者特別選考）で受験された方は、「【資格確認用】職歴証明書の提出について（PDF：465KB）」を参照し、提出してください。
    この書類のお問合せ先は教職員人事課任用係（電話：045-671-3246）です。

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    ・【特別選考①資格確認用】職歴証明書及び記載例（PDF：790KB）
    ・【特別選考②資格確認用】職歴証明書及び記載例（PDF：747KB）

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13. 戸籍抄本（戸籍個人事項証明書）
    受験申込時から氏名の変更があった方、又は旧氏名の教員免許状授与証明書を提出する方は、御自身の戸籍抄本（戸籍個人事項証明書）を提出してください。

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14. 臨時的任用職員・非常勤講師等登録申込書
    採用までの間、臨時的任用職員・非常勤講師として勤務を希望される方は提出してください。

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    ・登録申込書（PDF：351KB）

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15. 提出が遅れる書類に関する連絡メモ
    提出期限までに提出できない書類がある方は、連絡メモ（Ａ４用紙使用、様式不問）を作成の上、提出してください。

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    連絡メモには以下の内容を必ず記入してください。
    ①受験番号及び氏名
    ②不備の書類名
    ③不備の理由
    ④提出予定日

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16. 書類提出用封筒
    ・書類提出用封筒（白色・角形２号・宛名記入済）※
    上記の書類提出にあたって必ず使用し、簡易書留で郵送してください。

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教員になるにあたっての不安や悩み、疑問などを少しでも解消していただけるよう、採用前にイベント等を開催します。

令和８年４月からの採用に向けて、「採用前サポートカリキュラムの御案内（PDF：1,133KB）」をお送りしています。
詳しくは「採用前サポートカリキュラム」のページをぜひ御覧ください。

採用候補者カードに記入する現住所・居住予定地が横浜市内の方は、「現住所の学区」・「居住予定地の学区」もあわせて記入する必要があります。

学区（通学区域）は、「横浜市立小・中学校等の通学区域を検索」のページから確認することができます。

採用候補者カード等の提出書類には、現在の戸籍上の氏名を記載していただき、本人の戸籍抄本（戸籍個人事項証明書）の原本を、採用候補者カード等の提出書類と一緒に提出してください。

速やかに教職員人事課任用係へ電話してください。

1. 採用候補者カードの居住予定地欄に「未定」と記入して提出された方
2. 採用候補者カード提出後に、記載した居住予定地に変更がある方

速やかに「横浜市電子申請・届出システム（外部サイト）」により報告してください。

なお、人事配置の関係上、居住予定地に変更がある場合は１月末までに報告してください。２月以降に報告していただいた内容は、人事配置に反映できない場合があります。
ただし、配属先は必ずしも居住予定地の近隣の学校とは限りませんので、あらかじめ御承知おきください。

また、報告された内容は、内示時期通知用封筒の郵送先には反映されません。内示時期通知用封筒の郵送先が変わる場合は、必ず郵便局の「転居・転送サービス（外部サイト）」で郵送物の転送手続を行ってください。

採用候補者カード提出後に「電話番号」等の連絡先の変更があった方は、
速やかに「横浜市電子申請・届出システム（外部サイト）」により報告してください。

教育委員会事務局には様々な方からの電話があります。お問合せにスムーズに対応するため、
「４月に採用予定の○○です。受験番号は〇〇です。」
「採用候補者の○○です。受験番号は〇〇です。」
など、氏名、受験番号及び御自身が採用候補者であることを伝えてから、お問合せの内容をお話しください。

連絡の行き違いや誤解が生じないように、採用候補者本人以外からのお問合せにはお答えしていません。

手続き等に関して分からないことがある場合は、採用候補者御自身でお問合せください。

お問合せに対応できる時間は、平日の８時45分から17時15分まで（12時から13時までは昼休み）です。

合格発表後以降の時期は、教育委員会事務局への様々な電話が多い時期でもあり、電話がつながりにくいことがあります。

また、内容によりお問合せ先が異なりますので、もう一度資料をよく読んで御確認いただいたうえで、下記のそれぞれのお問合せ先へ電話してください。

郵送で提出した書類が届いているかどうか御自身で確認できるよう、必ず簡易書留で郵送してください。

特に提出期限前後には郵便物の到達が集中しますので、郵便物が届いているかどうかの個別のお問合せには対応することができません。

教職員労務課給与係
電話：045-671-3701

教職員育成課
電話：045-411-0514

教職員人事課任用係
電話：045-671-3246