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記入要領・提出書類様式等
書類を記入する前に、掲載している資料を必ずご覧ください
最終更新日 2024年1月4日
目次（ページ内リンク）
職種により、内容が異なるものがあります。ご自身の職種を確認の上、該当の書類をご覧ください。
書類の提出先
〒231-0005
横浜市中区本町6-50-10
横浜市総務局労務課給与係 新採用担当
| 封筒の表（宛名側） | 【新採用関係書類在中】と赤字で記入 |
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| 封筒の裏（差出人側） | 採用職種、職員番号（124で始まる7桁の番号）を記入 |
| ※簡易書留など、必ず追跡ができるもので送ってください。 | |
１ 給与関係書類の提出について
- 保育士・技能職の方（PDF：515KB）
- 保育士・技能職以外の方（PDF：514KB）
（採用職種が次のいずれかの方。「２．給与関係書類の記入にあたって」の6，７，９についても同様です。）
| 「事務」・「社会福祉」・「心理」・「土木」・「建築」・「環境」・「農業」・「機械」・「電気」・「造園」・「デジタル」・「司書」・「栄養士」・「保健師」・「衛生監視員」・「歯科衛生士」の採用職種の方です。 |
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２ 給与関係書類の記入にあたって
１ 横浜市の給与制度概要
「社会人採用」の方は『「社会人採用」の方』をご覧ください。
- 「事務」・「社会福祉」・「心理」・「土木」・「建築」・「環境」・「農業」・「機械」・「電気」・「造園」・「デジタル」・「司書」・「保育士」の方（PDF：207KB）
- 「栄養士」・「保健師」・「衛生監視員」・「歯科衛生士」の方（PDF：210KB）
- 「社会人採用」の方（PDF：121KB）
- 「技能職」の方（PDF：216KB）
電子データによる給与等明細書等の提供について（Web給与明細）
２ 職歴に関する書類の提出について
「社会福祉」・「心理」・「土木」・「建築」・「環境」・「農業」・「機械」・「電気」・「造園」・「デジタル」・「司書」・「栄養士」・「保健師」・「衛生監視員」・「歯科衛生士」・「保育士」の採用職種の方です。 |
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３ 個人番号（マイナンバー）確認書類の提出について
４ 「横浜市給与口座振替申込書」記入要領
５ 住居手当について
６ 通勤手当について
７ 「住居届・通勤届・氏名（変更）届」記入要領
８ 扶養手当について
９ 児童手当について
10 給与所得者の扶養控除等（異動）申告書 記入要領
11 住民税について
３ 扶養親族の申請をされる方へ
「扶養手当チェック票」・「職員共済組合被扶養者チェック票」でチェック終了後、扶養申請が必要となった方のみお読みください。
４ 提出書類様式等について
PDF形式とExcel形式（またはWord形式）がある書類については、いずれか一方を使用してください。
【全員】提出する書類
01 申告書１・２・３及び、02 IDカード申請（電子申請）
- 電子申請についてをご覧ください。
- 「IDカード電⼦申請に関する注意事項」（PDF：1,043KB）も併せてご覧ください。
03 送付票①・②・③（※片面印刷）
記載されている書類以外に添付書類がある場合は、適宜余白に記載してください。
04 社会保障・税番号制度にかかる個人番号カード確認票
05-1 横浜市給与口座振替申込書
05-2 通帳、キャッシュカード等のコピー
金融機関名、支店名、支店コード、口座種別（普通・当座）、口座番号、口座名義人氏名（イニシャル省略不可）が確認できるもの。
06-1 住居届・通勤届・氏名（変更）届（※「両面印刷」または「左上ホチキス留め」）
06-2 住民票
- 発行から３か月以内の市区町村長の印があるもの（個人番号の記載のないもの、もしくは個人番号部分を黒塗りしてコピーしたもの）
07 令和６年分給与所得者の扶養控除等（異動）申告書
08-1 扶養手当チェック票（※左上ホチキス留め）
08-2 職員共済組合被扶養者チェック票（※左上ホチキス留め）
09-1 組合員資格取得届書
【まずお読みください】→組合員資格取得届書・年金加入期間等報告書の記入について（PDF：265KB）
09-2 年金加入期間等報告書
【該当者のみ】提出する書類
「２．給与関係書類の記入にあたって」及び「３．扶養親族を申請される方へ」を必ずご覧ください。
10 職歴に関する書類
10-1 在職証明書
10-2 申立書
11 扶養控除等異動申告書・扶養親族等（異動）届（３枚組）
- PDF形式（PDF：368KB） ※PDF形式を使用する場合、3枚すべて記入・提出する必要があります。
- Excel形式（エクセル：171KB）
12-1 被扶養者収入状況申告書
12-2 扶養状況申立書
13-1 扶養事実届出書
13-2 雇用保険に関する確認書
【まずお読みください】→雇用保険に関する確認書提出時に必要な添付書類等（PDF：219KB）
５ 住民票における注意事項
全て「発行から３か月以内の市区町村長の印があるもの」が必要です。
【社会保障・税番号制度にかかる個人番号カード確認票に使用する場合】
個人番号入りで「対象者（あなた及び税控除における扶養親族）」だけが記載されているもの、もしくは、対象者以外の方の個人番号を黒塗りしてコピーしたもの。
【住居届に使用する場合】
個人番号の記載のないもの、もしくは、個人番号部分を全て黒塗りしてコピーしたもの。
【扶養手当の被扶養者認定を申請される際に使用する場合】
個人番号部分を全て黒塗りしてコピーしたもので、「世帯全員」及び「続柄」の記載があるもの。
【共済組合の被扶養者認定を申請される際に使用する場合】
個人番号入りで「世帯全員」及び「続柄」の記載があるもの。
※ただし、「対象者（健康保険における扶養親族）以外」の方の個人番号は黒塗りしてコピーしたもの。
６ その他注意事項
| 提出書類について |
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|---|---|
| 問合せについて |
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このページへのお問合せ
総務局人事部労務課給与係（新採用担当）
電話：045-671-2158
電話：045-671-2158
ファクス：045-664-7386
メールアドレス：so-kyuyokakari@city.yokohama.jp
ページID：481-421-076
