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記入要領・提出書類様式等
書類を記入する前に、掲載している資料を必ずご覧ください
最終更新日 2025年1月6日
目次（ページ内リンク）
職種により、内容が異なるものがあります。ご自身の職種を確認の上、該当の書類をご覧ください。
書類の提出先
〒231-0005
横浜市中区本町6-50-10
横浜市総務局労務課給与係 新採用担当
| 封筒の表（宛名側） | 【新採用関係書類在中】と赤字で記入 |
|---|---|
| 封筒の裏（差出人側） | 氏名、住所、採用職種、職員番号（125で始まる7桁の番号）を記入 |
| ※簡易書留など、必ず追跡ができるもので送ってください。 | |
１ 給与関係書類の提出について
- 保育士・技能職の方（PDF：464KB）
- 保育士・技能職以外の方（PDF：462KB）
（採用職種が次のいずれかの方。「２．給与関係書類の記入にあたって」の６，７，９についても同様です。）
| 「事務」・「社会福祉」・「心理」・「土木」・「建築」・「環境」・「農業」・「機械」・「電気」・「造園」・「デジタル」・「司書」・「栄養士」・「保健師」・「衛生監視員」の採用職種の方です。 |
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２ 給与関係書類の記入にあたって
１－１ 横浜市の給与制度概要
「社会人採用」の方は『「社会人採用」の方』をご覧ください。
- 「事務」・「社会福祉」・「心理」・「土木」・「建築」・「環境」・「農業」・「機械」・「電気」・「造園」・「デジタル」・「司書」・「保育士」の方（PDF：201KB）
- 「栄養士」・「保健師」・「衛生監視員」の方（PDF：200KB）
- 「社会人採用」の方（PDF：224KB）
- 「技能職」の方（PDF：192KB）
１－２ 電子データによる給与等明細書等の提供について（Web給与明細）
２ 職歴に関する書類の提出について
「社会福祉」・「心理」・「土木」・「建築」・「環境」・「農業」・「機械」・「電気」・「造園」・「デジタル」・「司書」・「栄養士」・「保健師」・「衛生監視員」・「保育士」の採用職種の方です。 |
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３ 個人番号（マイナンバー）確認書類の提出について
４ 「横浜市給与口座振替申込書」記入要領
５ 住居手当について
６ 通勤手当について
７ 「住居届・通勤届・氏名（変更）届」記入要領
８ 扶養手当について
９ 児童手当について
10 給与所得者の扶養控除等（異動）申告書 記入要領
11 住民税について
３ 扶養親族を申請される方へ
「４ 提出書類様式等について」の「08-1扶養手当チェック票」・「08-2職員共済組合被扶養者チェック票」でチェック終了後、扶養申請が必要となった方のみお読みください。
４ 提出書類様式等について
注意事項
- PDF形式とExcel形式（またはWord形式）がある書類については、いずれか一方を使用してください。
- 書類は全て【Ａ４サイズ】のコピー用紙に印刷をしてください（裏紙等の使用不可）。
- 提出書類は必ずコピーをとり、お手元で保管してください。本市から問い合わせをする場合があります（提出いただいた書類はお返しできませんので御了承ください）。
- 書類はパソコン等で作成したものを提出することも可能です。「自署」の場合は黒のボールペンで記載してください（消えるボールペンは不可です）。
【全員】提出する書類
01 申告書１・２・３及び、02 IDカード申請（電子申請）
- 電子申請についてをご覧ください。
03 送付票①・②・③（※片面印刷、送付票ごとにクリップ留めをする）
記載されている書類以外に添付書類がある場合は、適宜余白に記載してください。
04 社会保障・税番号制度にかかる個人番号カード確認票
05-1 横浜市給与口座振替申込書
05-2 通帳、キャッシュカード等のコピー
金融機関名、支店名、支店コード、口座種別（普通・当座）、口座番号、口座名義人氏名（イニシャル省略不可）が確認できるもの。
※コピーは切り取らず、Ａ４サイズのまま提出してください。
06-1 住居届・通勤届・氏名（変更）届（※「両面印刷」または「左上ホチキス留め」）
06-2 住民票
- 発行から３か月以内の市区町村長の印があるもの
| 使用する目的 | 記載内容 |
|---|---|
| 「04社会保障・税番号制度にかかる個人番号カード確認票」に使用する場合 | 個人番号入りで「対象者（あなた及び税控除における扶養親族）」だけが記載されているもの、もしくは、対象者以外の方の個人番号を黒塗りしてコピーしたもの。 |
| 「06-1住居届」に使用する場合 | 個人番号の記載のないもの、もしくは、個人番号部分を全て黒塗りしてコピーしたもの。 |
| 「扶養手当の被扶養者認定」を申請される際に使用する場合 | 個人番号部分を全て黒塗りしてコピーしたもので、「世帯全員」及び「続柄」の記載があるもの。 |
| 「共済組合の被扶養者認定」を申請される際に使用する場合 | 個人番号入りで「世帯全員」及び「続柄」の記載があるもの。 ※ただし、「対象者（健康保険における扶養親族）以外」の方の個人番号は黒塗りしてコピーしたもの。 |
07 令和７年分給与所得者の扶養控除等（異動）申告書（※個人番号は記載しない）
08-1 扶養手当チェック票（※左上ホチキス留め）
08-2 職員共済組合被扶養者チェック票（※左上ホチキス留め）
09-1 組合員資格取得届書
【まずお読みください】→組合員資格取得届書・年金加入期間等報告書の記入について（PDF：261KB）
09-2 年金加入期間等報告書
【該当者のみ】提出する書類
「２ 給与関係書類の記入にあたって」及び「３ 扶養親族を申請される方へ」を必ずご覧ください。
10 職歴に関する書類
10-1 在職証明書
10-2 申立書
11 扶養控除等異動申告書・扶養親族等（異動）届（３枚組）
- PDF形式（PDF：353KB） ※PDF形式を使用する場合、3枚すべて記入・提出する必要があります。
- Excel形式（エクセル：172KB）
12-1 被扶養者収入状況申告書
12-2 扶養状況申立書
13-1 扶養事実届出書
13-2 雇用保険に関する確認書
【まずお読みください】→雇用保険に関する確認書提出時に必要な添付書類等（PDF：220KB）
５ 問合せ時の注意事項
- 「１ 給与関係書類の提出について」に記載の各担当にお問合せください
- お問合せの際は、最初に「４月１日採用予定であること」、「職員番号（125で始まる7桁の番号）」、「氏名」の３点を伝えてから、ご用件をお話しください
- 申請期間中は電話が大変混み合います。12：00から14：00の時間帯でつながらない場合は一度電話をお切りいただき、しばらく時間をおいて再度お電話ください
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このページへのお問合せ
総務局人事部労務課給与係（新採用担当）
電話：045-671-2158
電話：045-671-2158
ファクス：045-664-7386
ページID：481-421-076
