横浜市開港記念会館　お知らせ

最終更新日 2021年1月15日

横浜市開港記念会館は、政府の緊急事態宣言の発令に伴い、新型コロナウイルス感染症拡大防止の対策として１月12日（火）から２月７日（日）まで利用を一部制限させていただきます。詳細は次の通りです。ご不便をおかけしますが、ご理解、ご協力の程よろしくお願いいたします。
１　利用時間について
　　２０時までとします。（使用にかかる原状回復の時間も含めます。）

２　新規予約の中止について（下記条件のいずれかに当てはまるもの）
　 (1)　17時３０分からの２２時の夜間時間帯の利用
　 (2)　定員を50%超える利用
　　　※講堂及び会議室の使用条件に記載されている使用人数（最大）は定員50%の人数です。

３　開港記念会館入館時の注意事項
　(1)　入館の際は、マスク着用・手指のアルコール消毒をお願いします。
　(2)　来館前の検温で37.5度以上の発熱、味覚・嗅覚の異常、倦怠感等がある場合は、ご使用を控えてください。

**４　講堂及び会議室の使用条件　＜定員の50%以内＞**
	使用人数（最大）	使用条件
講堂	１階、２階合わせて240人以内とする。ただし、固定席の使用可能は１階136席、２階67席です。	【出演者（舞台上）】・表現上困難な場合を除き原則マスク着用とする・管楽器による演奏、コーラス・歌唱や呼気が激しくなることが想定されるダンス・体操等については、出演者・利用者同士の間隔を１m、可能であれば2m程度確保する ※向かい合っての大声での発生、歌唱は原則不可とするが、やむを得ない場合は、マスクに加えフェイスシールド等の対策を講じる。【来場者（客席）】・四方を開けた席配置とするなど来場者を分散させた席配置とする・コーラス、歌唱等の発声や声援等は控える。・咳エチケット（マスク・フェイスシールド等の着用）、手洗いの励行・窓開けによる換気の実施、可能な場合は出入り口扉の開放　（少なくとも休憩時には開放）
１号会議室	55人	・人との間隔を1メートルとる・飲食は禁止（必要な水分補給等は除く）・会議、サークル活動での利用 ※ストレッチ等の軽運動による利用は可能（距離を保てない若しくは呼吸が激しくなるような運動を行うことは不可）・窓開けによる換気の実施、可能な場合は出入り口扉の開放　（少なくとも休憩時には開放）
２号会議室	５人	同上
３号会議室	８人	同上
４号会議室	10人	同上
５号会議室	６人	同上
６号会議室	55人	同上
７号会議室	24人	同上
８号会議室	６人	同上
９号会議室	32人	同上

(注意)　講堂または会議室を使用された方に新型コロナウイルス感染が認められた場合、公会堂使用許可を受けた方に当日使用した方全員の氏名、住所、連絡先の提出を保健所より求められることがあります。公会堂使用許可を受けた方は、全員の氏名、住所、連絡先の把握とともに、当館の感染拡大防止策へのご協力について、使用者全員に周知をお願いします。

５　一般の方の見学や館内での撮影（結婚式の前撮り等を含む）について
　(1) 見学について（当面の間は見学時間は10時から15時の間とします。）
　　　ア　開港記念会館の見学を希望される方は、１階事務室にお立ち寄りください。検温実施後、会館見学証をお渡しします。
　　　　　館内の見学がおわりましたら、会館見学証を１階事務室にご返却ください。
　　　イ　館内の廊下や階段が密になることを防ぐため、見学者の受け入れ人数に制限を設けています。時間帯によっては
　　　　　お待ちいただくことがあります。
　　　ウ　ＬＩＮＥコロナお知らせシステムへのご登録にご協力ください
　　　　　※館内見学及びＬＩＮＥコロナお知らせシステム等については、下記ページも参照ください。
　　　　https://www.city.yokohama.lg.jp/naka/madoguchi-shisetsu/riyoshisetsu/kaikokinenkaikan/inspection.html#section1
　
　(2) 館内での撮影（結婚式の前撮り等含む）について
　　　館内で密になることを防ぐため、横浜フィルムコミッションと関連がない撮影については、当面の間は1日２件（10時～15時）、
　　　同一団体においては週１回程度に限定します。
　　　受付開始は利用日の１ケ月前の当日午前９時から、先着順で電話にて受付ます。
　　　※ 開港記念会館事務室に直接お越しいただいても、写真撮影の受付は行いません。　
　　
　　※館内撮影については、下記ページも参照ください。
　　https://www.city.yokohama.lg.jp/naka/madoguchi-shisetsu/riyoshisetsu/kaikokinenkaikan/purpose.html
　

公会堂使用許可取消及び使用料返還のご申請について

新型コロナウイルス感染症拡大防止を理由とした公会堂使用許可取消をしたもののうち、いずれかの条件を満たすものについては、
前納された使用料の全額を返還することとします。（キャンセル料の徴収は行いません。）
【条件１（令和３年１月　緊急事態宣言発出後　追記）】
・令和３年１月４日以降に使用取消のお申し出があった、使用予定日が令和３年１月８日（金曜日）から令和３年２月７日（日曜日）
　　までの予約（日中・夜間利用を問わず）
　　※ 使用予定日が令和３年２月８日（月曜日）以降のものについては、現段階では全額返還の対象となりません。
　　※ 使用時間制限２０時までの使用で、使用できない時間分の返還は致しません。

【条件２】
・使用予定日が令和２年6月1日(月曜日)以降のもので、令和2年5月31日(日曜日)までに公会堂使用許可申請書が提出されたもの
　　※ 公会堂使用変更許可申請書が令和２年６月１日（月曜日）以降に提出されたものは、全額返還の対象となりません。
　　※ 令和2年6月1日（月曜日）以降に公会堂使用許可申請書が提出されたものについては「新型コロナウイルス感染症拡大防止」を
　　　理由とした取消であっても、全額返還の対象とはなりません。

【条件３】
・　使用予定日が令和２年2月18日(火曜日)から令和2年5月31日(日曜日)までの予約

なお、「公会堂使用許可取消及び使用料返還のご申請」はご郵送でも承ります。
ご郵送時に必要となる書類は、
①公会堂使用許可取消及び使用料返還申請書
②公会堂使用許可書
③使用料返還のお振込先として指定する金融機関の口座が確認できる通帳の写し
※支店・口座番号・カタカナで名義人が記載されている面の写しが必要となります。
となります。
④領収書（写し）
⑤口座振り込み依頼書
　※①「公会堂使用許可取消及び使用料返還申請書」に記載の申請者と受取人が異なる場合、⑤「口座振り込み依頼書」が必要となります。

・公会堂使用許可取消及び使用料返還申請書（ワード：19KB）
・公会堂使用許可取消及び使用料返還申請書（記入例）（PDF：117KB）
・口座振り込み依頼書（ワード：20KB）

・郵送先
〒231-0005
横浜市中区本町1丁目6番地
横浜市開港記念会館　使用許可取消担当宛て
　電話：045-201-0708
　※使用料返還申請でご不明点がある場合は、上記までお問い合わせください。

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他の施設の開館状況について（新型コロナウイルス感染症の感染拡大防止）

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 開港記念会館100周年

開港記念会館100周年

横浜市開港記念会館は、横浜開港50周年を記念し、市民の寄付金により大正6（1917）年に創建されて以来、横浜の代表的建造物の一つとして多くの市民に親しまれてきました。昭和34（1959）年からは「横浜市開港記念会館」の名称で、公会堂として利用されております。平成29年7月1日、横浜市開港記念会館は、開館100周年を迎えました。
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