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横浜市開港記念会館　お知らせ

最終更新日 2024年1月11日

新型コロナウイルス感染症拡大防止を理由とした臨時休館や開館時間の縮小を要因とした使用料返還の期限について

令和２年３月以降、新型コロナウイルス感染症拡大防止を理由とした臨時休館や開館時間の縮小により、開港記念会館の使用が出来なかった方が前納した使用料の返還期限についてお知らせします。
前納した使用料の返還申請の受付期間は、ご利用を予定していた日から５年間となります。
例：令和２年３月31日ご利用予定の使用料前納分
　　返還申請の受付終了日：令和７年３月31日　

使用料返還のご申請方法については「新型コロナウイルス感染症拡大防止を理由とした公会堂使用許可取消及び使用料返還のご申請について」をご確認ください。

新型コロナウイルス感染症拡大防止を理由とした公会堂使用許可取消及び使用料返還のご申請について

新型コロナウイルス感染症拡大防止を理由とした公会堂使用許可取消をしたもののうち、いずれかの条件を満たすものについては、
前納された使用料の全額を返還することとします。（キャンセル料の徴収は行いません。）
【条件１　令和３年10月1日(金曜日)～令和３年10月24日（日曜日）まで】
・利用時間制限期間の夜間帯（通常：17時30分から22時まで）の利用枠の予約で次に該当する場合
　　令和３年９月28日(火曜日)以降に21時までの利用時間短縮を理由として取消申請があった場合
※原則、令和３年10月1日(金曜日)以降の昼間（９時から17時）の利用予約のキャンセルは、新型コロナウイルスが
　理由であっても全額返還の対象外となります。
※例外として、令和３年10月１日(金曜日)以降の昼間（９時から17時）の利用予約のキャンセルであっても、夜間帯
　（通常：17時30分から22時まで）の準備等のために利用予約をしているケースについては、全額返還の対象となります。

【条件２　緊急事態宣言発出期間　令和３年８月２日(火曜日)～令和3年9月３０日（木曜日）まで】
・緊急事態宣言発出期間の夜間帯（通常：17時30分から22時まで）の利用枠の予約で次に該当する場合
　　令和３年７月30日(金曜日)以降に20時までの利用時間短縮を理由として取消申請があった場合
※原則、令和３年８月２日(月曜日)以降の昼間（９時から17時）の利用予約のキャンセルは、新型コロナウイルスが
　理由であっても全額返還の対象外となります。
※例外として、令和３年８月２日(月曜日)以降の昼間（９時から17時）の利用予約のキャンセルであっても、夜間帯
　　（通常：17時30分から22時まで）の準備等のために利用予約をしているケースについては、
　　全額返還の対象となります。

【条件３　まん延防止等重点措置期間　令和３年４月2０日(火曜日)～令和３年８月１日(日曜日)】
・まん延防止等重点措置期間の夜間帯（通常：17時30分から22時まで）の利用枠の予約で次に該当する場合
　　令和３年４月16日(金曜日)以降に20時までの利用時間短縮を理由として取消申請があった場合
　※原則、令和３年４月20日(火曜日)以降の昼間（９時から17時）の利用予約のキャンセルは、新型コロナウイルスが
　　理由であっても全額返還の対象外となります。
　※例外として、令和３年４月20日(火曜日)以降の昼間（９時から17時）の利用予約のキャンセルであっても、夜間帯
　　　（通常：17時30分から22時まで）の準備等のために利用予約をしているケースについては、
　　　全額返還の対象となります。

※　令和３年４月19日（月曜日）以前の利用予約のキャンセルについては、中区地域振興課（045-224-8135）に直接お問い合わせください。
なお、「公会堂使用許可取消及び使用料返還のご申請」はご郵送でも承ります。
ご郵送時に必要となる書類は、
①公会堂使用許可取消及び使用料返還申請書
②公会堂使用許可書
③使用料返還のお振込先として指定する金融機関の口座が確認できる通帳の写し
※支店・口座番号・カタカナで名義人が記載されている面の写しが必要となります。
となります。
④領収書（写し）
⑤口座振り込み依頼書
　※①「公会堂使用許可取消及び使用料返還申請書」に記載の申請者と受取人が異なる場合、⑤「口座振り込み依頼書」が必要となります。

・公会堂使用許可取消及び使用料返還申請書（ワード：19KB）
・公会堂使用許可取消及び使用料返還申請書（記入例）（PDF：117KB）
・口座振り込み依頼書（ワード：20KB）

・郵送先
〒231-0005
横浜市中区本町1丁目6番地
横浜市開港記念会館　使用許可取消担当宛て
　電話：045-201-0708
　※使用料返還申請でご不明点がある場合は、上記までお問い合わせください。