横浜市開港記念会館　お知らせ

最終更新日 2021年10月25日

令和３年10月26日からの公会堂使用にかかる制限の解除について

横浜市開港記念会館は、令和３年10月26日(火曜日)から次の通り利用制限を解除します。詳細は次の通りです。ご理解、ご協力の程よろしくお願いいたします。

１　利用時間について
　　22時までとします。（使用にかかる原状回復の時間も含めます。）
　　※10月26日以降の使用予約分取消について、新型コロナウイルス感染症を理由としたキャンセルであっても全額返還は行いません。
　
２　開港記念会館入館時の注意事項
　(1)　入館の際は、マスク着用・手指のアルコール消毒をお願いします。
　(2)　来館前の検温で37.5度以上の発熱、味覚・嗅覚の異常、倦怠感等がある場合は、ご使用を控えてください。

３　講堂及び会議室の使用条件　（感染状況の悪化により利用条件が変更となります。　既予約者にも適用されます。）

※使用条件
	使用人数（最大）	使用条件
講堂	481人	【出演者（舞台上）】・表現上困難な場合を除き原則マスク着用とする・管楽器による演奏、コーラス・歌唱や呼気が激しくなることが想定されるダンス・体操等については、出演者・利用者同士の間隔を１m、可能であれば2m程度確保する ※向かい合っての大声での発声、歌唱は原則不可とするが、やむを得ない場合は、マスクに加えフェイスシールド等の対策を講じる。【来場者（客席）】・コーラス、歌唱等の発声や声援等は控える。・咳エチケット（マスク・フェイスシールド等の着用）、手洗いの励行・窓開けによる換気の実施、可能な場合は出入り口扉の開放　（少なくとも休憩時には開放） ※可能であれば、四方を開けた席配置とするなど来場者を分散させた席配置とする。
１号会議室	110人	・他の利用者と最低限人と人が接触しない程度の間隔（最低1m、可能であれば2m）してください。・着席数を制限するなど、密集・密接状態とならないよう工夫してください。・飲食はお控えください。飲食を行う場合は、マスク飲食を徹底してください。・サークル活動での利用で呼吸が激しくなるような運動を行う場合は、利用者同士の間隔（最低1m、可能であれば2m）をとる。・窓開けによる換気の実施、可能な場合は出入り口扉の開放　（少なくとも休憩時には開放）
２号会議室	10人	同上
３号会議室	16人	同上
４号会議室	20人	同上
５号会議室	12人	同上
６号会議室	110人	同上
７号会議室	48人	同上
８号会議室	12人	同上
９号会議室	63人	同上

(注意)　講堂または会議室を使用された方に新型コロナウイルス感染が認められた場合、公会堂使用許可を受けた方に当日使用した方全員の氏名、住所、連絡先の提出を保健所より求められることがあります。公会堂使用許可を受けた方は、全員の氏名、住所、連絡先の把握とともに、当館の感染拡大防止策へのご協力について、使用者全員に周知をお願いします。

４　一般の方の見学や館内での撮影（結婚式の前撮り等を含む）について
　(1) 見学について（当面の間は見学時間は10時から15時の間とします。）
　　　ア　開港記念会館の見学を希望される方は、１階事務室にお立ち寄りください。検温実施後、会館見学証をお渡しします。
　　　　　館内の見学がおわりましたら、会館見学証を１階事務室にご返却ください。
　　　イ　館内の廊下や階段が密になることを防ぐため、見学者の受け入れ人数に制限を設けています。時間帯によっては
　　　　　お待ちいただくことがあります。
　　　ウ　ＬＩＮＥコロナお知らせシステムへのご登録にご協力ください
　　　　　※館内見学及びＬＩＮＥコロナお知らせシステム等については、下記ページも参照ください。
　　　　https://www.city.yokohama.lg.jp/naka/madoguchi-shisetsu/riyoshisetsu/kaikokinenkaikan/inspection.html#section1
　
　(2) 館内での撮影（結婚式の前撮り等含む）について
　　　　1日２組までとします。
　　　　※館内での撮影については、下記ページもご参照ください。
　　　　https://www.city.yokohama.lg.jp/naka/madoguchi-shisetsu/riyoshisetsu/kaikokinenkaikan/purpose.html
　

公会堂使用許可取消及び使用料返還のご申請について

新型コロナウイルス感染症拡大防止を理由とした公会堂使用許可取消をしたもののうち、いずれかの条件を満たすものについては、
前納された使用料の全額を返還することとします。（キャンセル料の徴収は行いません。）
【条件１　令和３年10月1日(金曜日)～令和３年10月24日（日曜日）まで】
・利用時間制限期間の夜間帯（通常：17時30分から22時まで）の利用枠の予約で次に該当する場合
　　令和３年９月28日(火曜日)以降に21時までの利用時間短縮を理由として取消申請があった場合
※原則、令和３年10月1日(金曜日)以降の昼間（９時から17時）の利用予約のキャンセルは、新型コロナウイルスが
　理由であっても全額返還の対象外となります。
※例外として、令和３年10月１日(金曜日)以降の昼間（９時から17時）の利用予約のキャンセルであっても、夜間帯
　（通常：17時30分から22時まで）の準備等のために利用予約をしているケースについては、全額返還の対象となります。

【条件２　緊急事態宣言発出期間　令和３年８月２日(火曜日)～令和3年9月３０日（木曜日）まで】
・緊急事態宣言発出期間の夜間帯（通常：17時30分から22時まで）の利用枠の予約で次に該当する場合
　　令和３年７月30日(金曜日)以降に20時までの利用時間短縮を理由として取消申請があった場合
※原則、令和３年８月２日(月曜日)以降の昼間（９時から17時）の利用予約のキャンセルは、新型コロナウイルスが
　理由であっても全額返還の対象外となります。
※例外として、令和３年８月２日(月曜日)以降の昼間（９時から17時）の利用予約のキャンセルであっても、夜間帯
　　（通常：17時30分から22時まで）の準備等のために利用予約をしているケースについては、
　　全額返還の対象となります。

【条件３　まん延防止等重点措置期間　令和３年４月2０日(火曜日)～令和３年８月１日(日曜日)】
・まん延防止等重点措置期間の夜間帯（通常：17時30分から22時まで）の利用枠の予約で次に該当する場合
　　令和３年４月16日(金曜日)以降に20時までの利用時間短縮を理由として取消申請があった場合
　※原則、令和３年４月20日(火曜日)以降の昼間（９時から17時）の利用予約のキャンセルは、新型コロナウイルスが
　　理由であっても全額返還の対象外となります。
　※例外として、令和３年４月20日(火曜日)以降の昼間（９時から17時）の利用予約のキャンセルであっても、夜間帯
　　　（通常：17時30分から22時まで）の準備等のために利用予約をしているケースについては、
　　　全額返還の対象となります。

※　令和３年４月19日（月曜日）以前の利用予約のキャンセルについては、開港記念会館事務室（045-201-0708）に直接お問い合わせください。
なお、「公会堂使用許可取消及び使用料返還のご申請」はご郵送でも承ります。
ご郵送時に必要となる書類は、
①公会堂使用許可取消及び使用料返還申請書
②公会堂使用許可書
③使用料返還のお振込先として指定する金融機関の口座が確認できる通帳の写し
※支店・口座番号・カタカナで名義人が記載されている面の写しが必要となります。
となります。
④領収書（写し）
⑤口座振り込み依頼書
　※①「公会堂使用許可取消及び使用料返還申請書」に記載の申請者と受取人が異なる場合、⑤「口座振り込み依頼書」が必要となります。

・公会堂使用許可取消及び使用料返還申請書（ワード：19KB）
・公会堂使用許可取消及び使用料返還申請書（記入例）（PDF：117KB）
・口座振り込み依頼書（ワード：20KB）

・郵送先
〒231-0005
横浜市中区本町1丁目6番地
横浜市開港記念会館　使用許可取消担当宛て
　電話：045-201-0708
　※使用料返還申請でご不明点がある場合は、上記までお問い合わせください。

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開港記念会館100周年

横浜市開港記念会館は、横浜開港50周年を記念し、市民の寄付金により大正6（1917）年に創建されて以来、横浜の代表的建造物の一つとして多くの市民に親しまれてきました。昭和34（1959）年からは「横浜市開港記念会館」の名称で、公会堂として利用されております。平成29年7月1日、横浜市開港記念会館は、開館100周年を迎えました。
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