スポーツ大会の後援等の名義使用を希望される方へ(最新版)
最終更新日 2022年8月17日
スポーツ大会などにおいて、
(1)「横浜市市民局」の後援名義の使用
(2)市長賞の授与
を希望される場合は、期限までに、以下の申請手続きを行ってください。
横浜市市民局の名義使用承諾に関する事務取扱要綱(平成26年3月31日施行)(PDF:144KB)
1 申請書等の提出期限
当該行事開催予定日の1か月前まで
(市民局の後援名義を広報物に掲載する場合は、広報物を印刷する1か月前まで)
2 申請手続き
(1)「横浜市市民局」の後援名義の使用
提出期限までに、必要な書類を市民局スポーツ振興課後援名義担当まで提出してください。
ア 行事開催前
①~⑥の書類を提出してください。なお、①~③の様式はこのページからダウンロードし、必要事項を御記入ください。
<必要書類>
①申請書(ワード:22KB) (※1)
申請書の記載例(PDF:198KB)
②行事計画書(ワード:16KB) (※2及び※3)
③収支予算書(ワード:17KB) (※2)
④主催団体の規約・役員一覧
⑤当該行事の企画書(抜粋でも可)
⑥前年度のパンフレット・チラシ等、団体の活動状況がわかる資料
※1 申請書は、中程の本文(後援・市長賞の授与)のうち、該当するものを〇で囲みます。
※2 行事計画書及び収支予算書は、貴団体にて作成した企画書や予算書でも代用可能です。
※3 以下リンク(スポーツ庁HP「スポーツ関係の新型コロナウイルス感染拡大予防ガイドラインについて」)の各ガイドライン等を参考に、行事計画書等にて新型コロナウイルス感染拡大予防措置を記載願います。任意の様式で別添としていただいても構いません。
スポーツ庁HP「スポーツ関係の新型コロナウイルス感染拡大予防ガイドラインについて」(外部サイト)
イ 行事終了後
行事終了後、1か月以内に⑦~⑨の書類を提出してください。なお、⑦及び⑧の様式はこのページからダウンロードし、必要事項を御記入ください。
提出がない場合、以後の後援はいたしません。
⑦行事終了届(ワード:20KB) (※4)
行事終了届の記載例(PDF:388KB)
⑧収支決算書(ワード:15KB)
⑨プログラム等、当日の様子がわかる資料
※4 記載する実施内容については、事業の成果を含め、具体的に記載してください。
ウ 行事の日時や場所等が変更となった場合
名義使用等が承諾された後、行事の日時や場所等が変更となった場合は、⑩の書類を提出してください。様式はこのページからダウンロードし、必要事項を御記入ください。
(2)市長賞の授与
①の申請書の「市長賞の内容・その他」の欄に、賞状の部門名(○○の部)、賞の名前(最優秀賞、1位など)、必要枚数を記入の上、賞状の案文を添付してください。確認後、賞状の現物を御持参いただきます。賞状は団体側で御用意ください。
賞状ではなく、市長旗・市長杯などを授与する場合も、明記してください。
3 留意事項
(1)要綱等の改正に伴い、申請書の様式が変更となる場合があります。後援名義申請をされる場合は、毎回必ず、このページから申請書をダウンロードするようにしてください。
※旧様式等を用いて申請された場合には、再提出をお願いする場合があります。
(2)申請書類等への押印は不要です。
4 提出先
※原則Eメールにて御提出ください。
メールの件名は、【後援申請】〇〇〇〇(大会名) としてください。
sh-kouen@city.yokohama.jp
※FAXの場合
045-664-0669
※郵送の場合
〒231-0005
横浜市中区本町6-50-10
横浜市役所 市民局スポーツ振興課 後援名義担当 宛
(封筒に「後援申請」と朱書してください)
※令和3年11月1日より執務室が移転しました。
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