スポーツ大会の後援等の名義使用を希望される方へ（最新版）

最終更新日 2024年3月19日

※令和５年４月１日から組織改編により、にぎわいスポーツ文化局に変更となりました。必ずこのページの様式を使用して申請してください。

スポーツ大会などにおいて、
（１）「横浜市にぎわいスポーツ文化局」の後援名義の使用
（２）市長賞の授与、局長賞の授与
を希望される場合は、期限までに、以下の申請手続きを行ってください。
横浜市にぎわいスポーツ文化局の名義使用承諾及びにぎわいスポーツ文化局長賞の授与等に関する事務取扱要綱（PDF：151KB）（令和５年４月１日施行）（PDF：151KB）

１申請書等の提出期限

遅くとも当該行事開催予定日の１か月前まで
（にぎわいスポーツ文化局の後援名義を広報物に掲載する場合は、遅くとも広報物を印刷する１か月前まで）
※申請書等の不備により、書類の差替えがある場合、１か月以内に承諾通知をお送りすることができない場合もあります。余裕をもって申請いただきますようお願いいたします。

２申請手続き

（１）「横浜市にぎわいスポーツ文化局」の後援名義の使用
提出期限までに、必要な書類をにぎわいスポーツ文化局スポーツ振興課後援名義担当まで提出してください。

ア　行事開催前
①～⑥の書類を提出してください。なお、①～③の様式はこのページからダウンロードし、必要事項を御記入ください。

＜必要書類＞
①申請書（ワード：23KB）　（※１）
　申請書等の記載例（PDF：215KB）　
②行事計画書（ワード：16KB）　（※２及び※３）
③収支予算書（エクセル：11KB）　（※２）
④主催団体の規約・役員一覧
⑤当該行事の企画書（抜粋でも可）
⑥前年度のパンフレット（主要部分のみで可）・チラシ等、団体の活動状況がわかる資料
※１　申請書は、中程の本文（後援・市長賞の授与）のうち、該当するものを〇で囲みます。
※２　行事計画書及び収支予算書は、貴団体にて作成した企画書や予算書でも代用可能です。
イ　行事終了後
行事終了後、１か月以内に⑦～⑨の書類を提出してください。なお、⑦及び⑧の様式はこのページからダウンロードし、必要事項を御記入ください。
提出がない場合、以後の後援はいたしません。

⑦行事終了届（ワード：25KB）　（※４）
　行事終了届等の記載例（PDF：378KB）
⑧収支決算書（エクセル：10KB）
⑨プログラム（主要部分のみで可）等、当日の様子がわかる資料
※４　記載する実施内容については、事業の成果を含め、具体的に記載してください。　

ウ　行事の日時や場所等が変更となった場合
名義使用等が承諾された後、行事の日時や場所等が変更となった場合は、⑩の書類を提出してください。様式はこのページからダウンロードし、必要事項を御記入ください。

⑩行事内容変更届（ワード：24KB）

（２）市長賞の授与、局長賞の授与
①の申請書の「賞状、賞品の数及び種類」の欄に、賞状の部門名（○○の部）、賞の名前（最優秀賞、１位など）、必要枚数を記入の上、賞状の案文を添付してください。確認後、賞状の現物を御持参いただきます。賞状は団体側で御用意ください。
賞状ではなく、市長旗・市長杯などを授与する場合も、明記してください。