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スポーツ大会の後援等の名義使用を希望される方へ(最新版)
最終更新日 2025年2月4日
※令和5年4月1日から組織改編により、にぎわいスポーツ文化局に変更となりました。必ずこのページの様式を使用して申請してください。
スポーツ大会などにおいて、
(1)「横浜市にぎわいスポーツ文化局」の後援名義の使用
(2)市長賞の授与、局長賞の授与
を希望される場合は、期限までに、以下の申請手続きを行ってください。
横浜市にぎわいスポーツ文化局の名義使用承諾及びにぎわいスポーツ文化局長賞の授与等に関する事務取扱要綱(PDF:151KB)(令和5年4月1日施行)(PDF:151KB)
1 申請書等の提出期限
遅くとも当該行事開催予定日の1か月前まで
(にぎわいスポーツ文化局の後援名義を広報物に掲載する場合は、遅くとも広報物を印刷する1か月前まで)
※申請書等の不備により、書類の差替えがある場合、1か月以内に承諾通知をお送りすることができない場合もあります。余裕をもって申請いただきますようお願いいたします。
2 申請手続き
(1)「横浜市にぎわいスポーツ文化局」の後援名義の使用
提出期限までに、下記<必要書類>をにぎわいスポーツ文化局スポーツ振興課後援名義担当まで提出してください。
ア 行事開催前
①~⑥の書類を提出してください。なお、①~③の様式はこのページからダウンロードし、必要事項を御記入ください。
<必要書類>
①申請書(ワード:23KB) (※1)
②行事計画書(ワード:16KB) (※2)
③収支予算書(エクセル:11KB) (※2)
④主催団体の規約、会則その他これらに類するもの
⑤主催団体の団体役員名簿
⑥団体の活動状況がわかる資料
例:前回のチラシ、パンフレット(主要部分のみで可)、団体の活動報告書 など
(※1) 申請書は、中程の本文(後援・市長賞の授与)のうち、該当するものを〇で囲みます。
(※2) 行事計画書及び収支予算書は、貴団体にて作成した企画書や予算書でも代用可能です。
イ 行事終了後
行事終了後、1か月以内に⑦~⑨の書類を提出してください。なお、⑦及び⑧の様式はこのページからダウンロードし、必要事項を御記入ください。
提出がない場合、以後の後援はいたしません。
⑦行事終了届(ワード:25KB) (※3)
⑨プログラム(主要部分のみで可)等、当日の様子がわかる資料
(※3) 記載する実施内容については、事業の成果を含め、具体的に記載してください。
ウ 行事の日時や場所等が変更となった場合
名義使用等が承諾された後、行事の日時や場所等が変更となった場合は、⑩の書類を提出してください。様式はこのページからダウンロードし、必要事項を御記入ください。
(2)市長賞の授与、局長賞の授与
①の申請書の「賞状、賞品の数及び種類」の欄に、賞状の部門名(○○の部)、賞の名前(最優秀賞、1位など)、必要枚数を記入の上、賞状の案文を添付してください。確認後、賞状の現物を御持参いただきます。賞状は団体側で御用意ください。
賞状ではなく、市長旗・市長杯などを授与する場合も、明記してください。
3 留意事項
(1)要綱等の改正に伴い、申請書の様式が変更となる場合があります。後援名義申請をされる場合は、毎回必ず、このページから申請書をダウンロードするようにしてください。
※旧様式等を用いて申請された場合には、再提出をお願いする場合があります。
(2)申請書類等への押印は不要です。
4 提出先
Eメール ※原則Eメールにて御提出ください。
メールの件名は、【後援申請】〇〇〇〇(大会名) としてください。
nw-kouen@city.yokohama.lg.jp
↑メールアドレスが変わりました。(nw-kouen@city.yokohama.jp も 現在は利用可能です)
FAXの場合
045-664-0669
郵送の場合
封筒に「後援申請」と朱書してください。
〒231-0005
横浜市中区本町6-50-10
横浜市役所 にぎわいスポーツ文化局スポーツ振興課 後援名義担当 宛
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このページへのお問合せ
にぎわいスポーツ文化局スポーツ振興課
電話:045-671-3287
電話:045-671-3287
ファクス:045-664-0669
メールアドレス:nw-kouen@city.yokohama.lg.jp
ページID:806-279-706