除籍謄本(除籍全部事項証明書)・改製原戸籍謄本などを郵送請求する

同じ戸籍の名欄に記載がある人の間（例：夫と妻）であれば、本人として請求できます。

名欄に記載のある人との親族関係が確認できる資料（戸籍等）が必要です。
ただし、横浜市内の戸籍等で親族関係が確認できる場合は、お持ちいただく必要はありません。

本人等が作成した委任状が必要です。

本人等以外の第三者が請求者の場合は、請求理由等を詳しく記載していただきます。請求理由等が明らかでない場合には、資料の提供を求めることがあります。
正当な理由があると認められない場合は、証明書を発行することができません。

横浜市電子申請・届出サービス（外部サイト）からダウンロードできます。

• 請求書に記載する請求先は「当該区の区長宛て」としてください。
• 記入にあたっては鉛筆等、文字を消すことができる筆記具は使用しないようお願いします。
• 日中連絡の取れる電話番号を必ずご記入ください。（書類や請求内容の不明な点について、電話番号の記入がなく問い合わせができない場合等は、返却させていただく場合がありますのでご注意ください。）

• 運転免許証
• マイナンバーカード（個人番号カード）または写真付きの住民基本台帳カード
• 在留カードまたは特別永住者証明書
• 健康保険証

• 「氏名が記載されている面の写し」と「住所が記載されている面の写し」が必要です。
• 健康保険証の写しを送付いただく際は、保険者番号と被保険者記号・番号の部分を黒塗りなどにより見えないようにして、送付してください。
• マイナンバーカード（個人番号カード）の写しを送付いただく際は、表面（写真有）のみ送付してください。
• パスポート（旅券）は、住所が確認できないため、使用できません。

• 見本を参考に戸籍の名欄に記載のある人（またはその直系尊属・直系卑属）が作成してください。
• 委任状の見本（PDF：136KB）

• 横浜市の戸籍等のみで親族関係が確認できない場合は、親族関係が確認できる他市区町村の戸籍等の写しが必要です。
• 第三者が請求する場合は、請求の権限が確認できる資料が必要です。詳細は横浜市郵送請求事務センターへご確認ください。

1通　750円
定額小為替・普通為替（ゆうちょ銀行・郵便局の貯金窓口取扱い）または現金（現金書留）にてご送付ください。

• 定額小為替・普通為替は、お釣りが出ないように、手数料と同額を送付していただくようお願いします。
• 定額小為替・普通為替の「指定受取人」の欄は、空欄のまま送付してください。
• 定額小為替・普通為替の有効期間は、発行の日から6か月です。残りの有効期間が一週間程度あるものを送付していただくようお願いします。
• 年金受給のために年金事務所に提出する場合など、法令の規定により手数料を免除できる場合があります。詳細は戸籍や住民票の証明書の手数料についてのページをご覧ください。

返信先住所（「2. 住所が記載された本人確認書類の写し」に記載されている住所）を記入し、切手を貼付してください。
証明書は、請求者の住所（住民票のある場所）へ返信します。その他の返送先を希望される場合は、あらかじめ横浜市郵送請求事務センターへご確認ください。

返信用封筒作成時には、切手の金額にご注意ください。料金が不足する場合は、「不足料金受取人払」により返送します。

• 定型郵便物25ｇまで　84円
• 定型郵便物50ｇまで　94円

速達や簡易書留等の郵便サービスをご希望の場合は、別途、料金がかかります。送付された返信用封筒で返送しますので、必要な分の切手を貼ってください。料金の詳細は、日本郵便株式会社のホームページ（外部サイト）をご確認ください。

戸籍証明や住民票の写しなどの証明書は信書に該当する文書です（総務省 信書のガイドライン（外部サイト））。日本郵便のゆうパック、ゆうメール、ゆうパケット、クリックポストはご利用いただけません。返信にこれらのサービスをご指定いただいた場合は、改めて切手を貼った返信用封筒をご送付いただくこととなりますのでご注意ください。

国際スピード郵便（EMS）での返信をご希望の場合は、その旨を請求書に明記してください。その場合、横浜市郵送請求事務センターで国際スピード郵便（EMS）専用封筒を用意しますので、手数料・郵送料に専用封筒代51円を追加した金額を送付ください。（返信用封筒の同封は必要ありません）。
詳細は国外からの戸籍証明の郵送請求についてをご覧ください。

〒231-8307
横浜市中区桜木町1丁目１番地56
横浜市郵送請求事務センター

• 郵送による請求では、処理日数と往復の郵便配達日数の合計日数がかかります。
• 投函してから証明書がお手元に届くまで、通常10日程度を見込んでいますが、郵便事情や休日等の要因により、さらに日数がかかる場合がありますので余裕をもって請求してください。
• お急ぎの場合には、書類の送付・返送の際の速達郵便ご利用をご検討ください。
• 一度に複数の証明書を申請された場合や、書類や請求内容に不明な点等があり確認が必要な場合などは、証明書作成に日数を要します。通常よりも返送までに日数を要しますのでご了承ください。

改製原戸籍とは、法令等の改正により戸籍の様式や編製基準が変更されたことに伴う戸籍の書換えによってできた、書換え前の元の戸籍のことをいいます。請求方法等は除籍謄本や除籍抄本と同じです。
横浜市の主な改製には「昭和32年法務省令第27号による改製(昭和33年度から昭和39年度にかけて実施)」「平成20年7月19日の戸籍コンピューター化による改製」があります。