園児ファイル等電子管理システム（仮称）構築業務委託情報提供依頼（RFI）

本市の子ども・子育て支援業務においては、標準準拠システムへの移行を契機とし、これまで紙媒体および分散的に管理してきた園児ファイル等の管理方法について、見直しを検討しています。業務効率化に向け、園児ファイル等を電子的かつ一元的に管理する仕組みを導入することとし、次期福祉保健システムを補完する別のシステムとして整備することを前提に検討を進めています。
以上の状況から、園児ファイル等電子管理システム（仮称）の構築に関し、貴社製品や開発予定品、サービス情報等について、本市への適合性や導入意思等を把握することを目的として、次のとおり情報提供依頼を実施します。
なお、本情報提供依頼事項について、直近１年以内に既に本市へ回答している（健康福祉局福祉保健課以外への回答も含む）内容と同様となる事項についても、今後の分析等に活用するため、本情報提供依頼の各種様式に改めて回答をお願いします。

【RFI実施要領】

• 情報提供依頼(RFI)実施要領（ワード：52KB）

【RFI仕様書】

• 園児ファイル等電子管理システム（仮称）構築業務委託RFI仕様書（ワード：278KB）
• 【別紙１】成果物一覧（エクセル：19KB）
• 【別紙２-１】機能要件（エクセル：35KB）
• 【別紙２-２】連携要件（エクセル：18KB）
• 【別紙２-３】機能要件（基盤機能）（エクセル：24KB）
• 【別紙３】非機能要件（エクセル：59KB）
• 【別紙４】運用要件（エクセル：144KB）
• 【別紙５】保守要件（エクセル：130KB）
• 【別紙６】委託契約約款（PDF：339KB）
• 【別紙７】情報共有基盤機能概要説明書（PDF：4,611KB）
• 【別紙８】個人情報取扱特記事項（PDF：227KB）
• 【別紙９】電子計算機処理等の契約に関する情報取扱特記事項（PDF：293KB）
• 補足資料１_要件の各項目の見方・回答の手引き（エクセル：14KB）
• 補足資料２_システムの全体像（パワーポイント：134KB）
• 補足資料３_現状と期待効果（パワーポイント：202KB）

【RFI回答様式】

• 【事業者名】参加辞退届（エクセル：11KB）
• 【事業者名】参加申込書（エクセル：12KB）
• 【事業者名】様式１_RFI実施前提条件及び情報提供依頼事項（エクセル：40KB）
• 【事業者名】様式２_システム構成（エクセル：25KB）
• 【事業者名】様式３_費用見積書（エクセル：19KB）
• 【事業者名】様式４_RFI質問票（エクセル：12KB）
• 【別紙２-１】機能要件
• 【別紙２-２】連携要件
• 【別紙２-３】機能要件（基盤機能）
• 【別紙３】非機能要件
• 【別紙４】運用要件
• 【別紙５】保守要件

※別紙２-１から別紙５までは【RFI仕様書】に掲載されているファイルを利用してください。

令和８年６月26日(金曜日)まで

参加申込書に必要事項を記載の上（押印は不要）、参加の旨と連絡担当者を記載した電子メールを送付ください。
※詳細は、情報提供依頼(RFI)実施要領の「４　参加表明」を御確認ください。

令和８年７月３日(金曜日)正午まで
※回答予定日：令和８年７月10日(金曜日)

質問事項は、実施要領資料の「５　情報提供依頼（RFI）に関する質問」に記載した方法で送付してください。御来庁又はお電話による質問に対してはお答えできかねますので、御了承ください。
情報提供基準の均質化を図る観点から、各社からいただいた質問事項とその回答については、集約した上で情報提供依頼に参加している各社御担当者様宛にメールでお送りします。

令和８年７月17日(金曜日)まで

情報提供依頼回答書は、実施要領資料の「６　資料の提出方法」に記載した方法で御提出ください。
様式に書ききれない場合や図表を用いた提案を提出いただける場合は、任意の様式でも結構です。その場合は、電子データは、Word2016、Excel2016、PowerPoint2016、AcrobatReaderのいずれかで開くことのできる形式で作成してください。