【公募型プロポーザル】生物多様性国際ユース会議開催支援業務委託

今後掲載予定

本プロポーザル参加事業者の資格は次のとおりとします。

(1) 令和５・６年度横浜市一般競争入札参加有資格者名簿（物品・委託等）に登載され、下記の要件を満たすこと。
　なお、参加意向申出書の提出時点で現に申請中の場合は、受託候補者を特定する期日までに登載が完了していること。
　・種目「319イベント企画運営等」で登録し、種目の細目として「Bイベント運営」を登録（順位問わず）
(2) 国際会議の運営実績を有すること。
（ここでいう「国際会議」とは、「国際機関・国際団体」（各国支部を含む）又は、「国家機関・国内団体」（民間企業以外）が主催
　し、参加者数50名以上且つ日本を含む３か国以上からの参加者がいる会議を指す。）
(3) 参加意向申出書の提出期限から受託者候補者の特定の日まで、「横浜市指名停止等措置要綱（平成16年４月１日）」の規定による
　停止措置を受けていないこと。
(4) 地方自治法施行令（昭和22年政令第16号）第167条の４の規定に該当していないこと。
(5) 共同事業体（当該業務を共同連携して行うことを目的に結成した共同体）である場合、次の条件を満たすこと。
　ア 幹事者を定め、その幹事者は、上記（1）、（2）、（3）、（4）の条件をすべて満たすこと。
　イ 構成員は上記（3）、（4）の条件をいずれも満たすこと。
　ウ 幹事者は、全構成員の代表者名を記載し、それぞれの代表者印を押印した共同事業体の協定書を締結すること。
　押印する幹事者の印は、契約時に使用するものと同一のものを使用すること。
　エ 構成員の分担業務が、業務内容により「共同事業体協定書」において明らかであること。
　オ 「共同事業体」の各構成員は、当該業務について提案を行う他の共同事業体の構成員になっていないこと。また、共同事業体の構成員は、単体の企業として参加していないこと。

次により提案内容に関するヒアリングを行います。
(1)実施日
　令和６年３月11日(月曜日)（予定）
(2)実施場所
　横浜市庁舎内会議室（横浜市中区本町６丁目50番地の10）（予定）
(3)出席者
　出席者は３名以内としてください。
(4)その他
　ア 時間・場所等詳細については、別途お知らせします。
　イ ヒアリング時は提案書を使用し、口頭で説明を行ってください。なお、ヒアリングに参加できない場合は、失格となります。
　ウ 資料の変更・追加は認めません。

(1) 提出部数　２部（正１部、複写用１部）
(2) 提出先　　申込の提出場所と同じ
(3) 提出期限　令和６年２月29日(木曜日)16時00分まで(必着)
(4) 提出方法　郵送又は電子メール（到達確認を電話にて必ず行ってください。）
(5)その他提出書類
・参考見積書（様式４）
・提案書の開示に係る意向申出書（様式５）
・ワーク・ライフ・バランス等に関して次に示す資料
（有効期間内の資料を提出してください。該当がない場合、資料の提出は不要です。）

※対象となる要件に従業員数が該当する場合、提案書類の中において、提案書提出日時点での従業員数を記載し、申告してください。

(1) 所定の様式及び補足資料以外の書類については受理しません。
(2) プロポーザルの提出後、本市の判断により補足資料の提出を求めることがあります。
(3) 提出された書類は、返却しません。
(4) プロポーザルの提出は、１者につき１案のみとします。
(5) 提案内容の変更は認められません。

横浜市にぎわいスポーツ文化局ＭＩＣＥ振興課
担当　津留・伊藤
〒231-0005　横浜市中区本町６丁目50番地の10-30階　電話　045-671-3546
メールアドレス　nw-mice@city.yokohama.jp

郵送又は電子メール（到達確認を電話にて必ず行ってください。）

令和６年２月２日(金曜日)16時00分まで(必着)

(1) 業務説明資料（PDF：915KB）
(2) 実施要領（PDF：167KB）
(3) 提案書作成要領（PDF：308KB）
(4) 様式１～５（ワード：52KB）
(5) 評価基準（PDF：367KB）

質問の受付
本要領等の内容について疑義のある場合、次により質問書の提出をお願いします。
なお、質問事項のない場合は、質問書の提出は不要です。
(1) 提出期限
　　令和６年２月15日(木曜日) 16時00分まで (必着)
(2) 提出先
　　提出書類の提出先と同じ
(3) 提出方法
　　郵送又は電子メール（到達確認を電話にて必ず行ってください。）
(4) 回答日及び方法
　　令和６年２月21日(水曜日)に、ウェブサイトに掲載します。

• 質問回答書（PDF：158KB）
  

参加意向申出書を提出した者のうち、提案資格が認められた者及び認められなかった者に対して、その旨及びその理由を書面により通知します。
(1) 通知日
　令和６年２月７日(水曜日) 発送予定
(2) その他
　提案資格が認められなかった旨の通知を受けた応募者は、書面により提案が認められなかった理由の説明を求めることができます。なお、書面は本市が通知を発送した日の翌日起算で、市役所閉庁日を除く５日後の17時00分までに参加意向申出書提出先まで提出しなければなりません。
本市は上記の書面を受領した日の翌日起算で、市役所閉庁日を除く５日以内に説明を求めた者に対し書面により回答します。

・参加要件「国際会議の運営実績を有すること。」の実績を確認することができる書類
　（契約書の写し等を想定するが、書式は自由とする。）も提出してください。
・共同企業体の場合は、「共同企業体協定書兼委任状」(横浜市物品・委託等に関する競争入札取扱要綱 第12号様式)を提出してください。

発注担当課と同じ