NPO法人の総会及び事業報告書等提出について(Ｑ＆Ａ)

1　開催を省略することはできません。年１回の通常社員総会開催が、法令上（特定非営利活動促進法、以下「法」とする）義務付けられています（法14条の2）。

２ 総会の開催にあたっては、２分の１以上の正会員の出席があれば開催することができます（法25条）。 ただし、定款で別途、特別の定めがある場合は定款に則って開催してください。
正会員全員が集まるのが難しい場合でも、次の方法で総会を開催することができます。
（１）会場に集合して行う場合、総会運営に最低限必要な人数（議長及び議事録署名人数名、議事進行人など定款で必要数を確認）が参集し、その他の正会員は書面若しくは委任状（いずれも定款に特別の定めがなくても可能）又は電磁的方法（定款に特別の定めがないと不可）により表決を行うことで開催が可能です。
（２）オンライン上での総会（※詳細はＱ３を参照）
（３）みなし総会（※詳細はＱ４を参照）

３ 可能です。オンラインによる総会の開催については、ＩＴ・ネットワーク技術の活用により、情報伝達の双方向性、即時性のある設備・環境が確保されることで通常の総会と同等条件を満たしていると解されるため、定款に特別の定めがなくても開催は可能です。ただし、適切な法人運営の観点から速やかに定款変更を行い、定款に明記することが望ましいです。

４ みなし総会とは、実際に総会を開催せずに議決を行う総会のことを言います（法第14条の9）。正会員全員が書面又は電磁的記録により、同意の意思表示を示した場合、議決することができます。ただし、1人でも反対があった場合は、議決することが出来ません。定款に特別の定めがなくても開催は可能ですが、適切な法人運営の観点から速やかに定款変更を行い、定款に明記することが望ましいです。

５　省略できません。監査は、監事の職務として法令上で定められていることから、省略できません（法18条）。また、通常総会開催にあたっては、決算報告が議案となっているのが通例であり、報告にあたっては監事の署名が前提となります。なお、総会に監事がやむを得ず出席できない場合においては、監査報告書を議長による代読が可能です。

６ オンラインでの開催以外は、定款への記載が必要です。特に新たに理事長を理事会の互選で決定するような場合、法務局への登記事項となる関係から、定款に記載された方法で開催することが必須となっています。

７ 年１回の事業報告書等の所轄庁への提出が義務付けられていますので、提出を省略することはできません（法29条）。