広聴Ｑ＆Ａ

１　横浜市では、市民のみなさんの「声」をお聴きするため、「市民からの提案」「市長陳情」などの事業を実施しています。どうぞご利用ください。

詳しいご利用方法は、「市民からの提案」 「市長陳情」をご覧ください。

２　「市民からの提案」では、ホームページの投稿フォームやＥメールで、２４時間いつでも受け付けています。また、ＦＡＸによる投稿も、２４時間お受けします。

詳しいご利用方法は、「市民からの提案」をご覧ください。

３　「市民からの提案」は、個人の方から市政に対するご意見やご要望等を気軽に出していただくための事業です。ご意見やご要望等は、郵送、ＦＡＸ、インターネット、Ｅメールで受け付けています。お住まいの区の区役所へ、みなさんの率直な「声」をお寄せください。

「市長陳情」は、代表者名が明記されている団体から、市長あての書面で提出されるご意見やご要望等です。回答は市長名で文書によりお送りしています。

また、「市長陳情」は、行政文書として開示請求の対象となります。そのため、団体名、代表者の氏名は、原則、開示となります。ただし、当該文書の本文その他署名簿などに記載されている個人情報については、開示されません。

４　お寄せいただいたみなさんの「声」は、受け付けた区役所の区政推進課及び市民局広聴相談課が担当する部署を確認し、「声」の内容をお伝えしています。担当部署では、お寄せいただいた「声」に責任を持って対応するとともに、累計的に蓄積し、市の事業や施策検討の貴重なデータとして生かしています。

横浜市が所管していない事柄に関する「声」については、横浜市では回答できませんので、個人情報保護に配慮したうえで他の機関にお伝えします。

なお、みなさんからの「声」に対応していく中で、詳しい事実関係などを確認するため、担当部署からご本人へご連絡する場合もありますので、ご了解ください。

詳しくは、皆様からの「声」の流れをご覧ください。

５　「市民からの提案」や「市長陳情」は、すべてデータベース化されており、市長はパソコンから常時、閲覧できます。また、お寄せいただいた個々のご意見やご要望等に対しては、担当する部署が責任を持って対応しています。

６　「提案」ばかりでなく、ご意見やご要望、苦情等も受け付けています。

なお、商品等のセールスにつきましては、お断りします。

７　みなさんからのご意見・ご要望は、データベースに蓄積し、市の事業や施策検討の貴重なデータとして生かしています。データを調査・分析するときに、年齢層や職業などがわかれば、それだけ正確な分析ができるようになります。差し支えなければお聴かせください。

なお、こうした個人情報は、外部にもれることのないよう徹底していますので、ご安心ください。

８　区役所区政推進課や市民局広聴相談課だけがみなさんの「声」を聴く部署ではありません。市政に対するご意見やご要望は、市役所のどの部署でもお聴きします。

横浜市では、職員の一人ひとりがみなさんの「声」に謙虚に耳を傾ける「広聴マインド」を持つよう努めています。

なお、「市民からの提案」「市長陳情」は、区役所区政推進課及び市民局広聴相談課で受け付けます。