行政文書情報提供システム・利用手引

行政文書情報提供システム（外部サイト）

行政文書情報提供システムは、各所管課が任意に公表する文書などをあらかじめアップロードしたものを、自由に閲覧、ダウンロードを可能とするものです。ここに登載された文書は、情報公開請求の対象外となります。
検索条件選択画面において、「キーワード」「作成年度」「文書保有課」「タグ」「公開期限」から検索条件を指定し、文書を探せます。
検索結果画面に検索文書の一覧が表示されます。文書件名右のダウンロードボタンをクリックすると文書をダウンロードできます。

指定した検索条件に沿って、文書の検索を行います。各検索条件の指定方法は、以下の「検索条件」を参照してください。
なお、検索条件に該当する文書がない場合、「データはありません。」と表示されます。検索結果が1001件以上の場合には、1000件のみ表示されます。1001件目は次のページに表示されます。

キーワードには、ひらがな、カタカナ、漢字、英字等を使って、自由な文字列が指定できます。

また、複数のキーワードを入力するには、各キーワードの間にスペース（空白文字）を入れて入力します。複数のキーワードを入力した場合は、入力欄によって次のような検索が行われます。

１．「ＡＮＤ条件」を指定

入力したキーワードの全てを含む行政文書だけが検索されます。

２．「ＯＲ条件」を指定

入力したキーワードのいずれか、もしくは全てを含む行政文書が検索されます。

３．「ＡＮＤ条件」と「ＯＲ条件」の両方を指定

（ＡＮＤ条件）ＡＮＤ（ＯＲ条件）として検索されます。

作成年度をドロップダウンより選択して、検索条件に指定します。

文書保有課をドロップダウンより選択して、検索条件に指定します。

所管課が設定したタグ（分類ラベル）を検索条件に指定します。ひらがな、カタカナ、漢字、英字等を使って、自由な文字列を指定できます。
また、複数の文字列で検索するには、各文字列の間にスペース（空白文字）を入れます。この場合は、入力した文字列の全てを含む文書だけが検索されます。（ＡＮＤ条件）

指定した日付範囲に該当する文書を検索します。日付指定は「いつからいつまで」という期間指定になっていますが、いずれか一方のみを指定することもできます。
年月日のいずれかを入力していない場合、エラーとなります。また、「いつから」の日付が「いつまで」の日付より新しい場合、検索結果が0件となりますので、注意してください。

１．「いつから」のみを指定

指定した年月以降すべての日付が検索条件となります。

２．「いつまで」のみを指定

指定した年月以前すべての日付が検索条件となります。

３．「いつから」と「いつまで」の両方を指定

その期間内の日付が検索条件となります。

指定した検索条件をクリアします。

検索条件選択画面を閉じます。

指定された条件で検索を行った結果を一覧表示します。

文書件名をクリックすることで、その文書の詳細情報が表示されます。

文書件名右のダウンロードボタンをクリックするとダウンロードできます。

検索結果が複数ページに及ぶ場合は、画面下のページ番号（1、2、3...）をクリックすることでページを遷移できます。
また、[前][次]をクリックすることで、前後のページに遷移できます。

検索結果を１ページに何件まで表示するかを変更できます。ドロップダウンより選択すると、その件数で表示されます。一覧は１ページ目より表示となります。

表示されている検索結果をさらにキーワードで絞り込むことができます。
また、複数のキーワードを入力するには、各キーワードの間に半角スペースを入れます。キーワードは、ＡＮＤ条件で検索されます。

検索結果一覧を並び替えることができます。
検索結果の各列の見出しの「▲」「▼」をクリックすると、表示順が切り替わります。「▲」は昇順、「▼」は降順で並び替えます。

検索条件選択中ボタンをクリックすることで、検索条件選択画面が開き再度別の検索をすることができます。

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