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【参加申込終了】【公募型プロポーザル】令和6年度創造的イルミネーション事業における、地域をつなぐ取組 (ソフト)の企画・運営・プロモーション等業務委託(※本件はクリエイティブ・ライト・ヨコハマ実行委員会が公募する案件です)

最終更新日 2024年4月9日

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件名

令和6年度創造的イルミネーション事業における、地域をつなぐ取組(ソフト)の企画・運営・プロモーション等業務委託

プロポーザル結果

今後掲載予定

発注情報

公告日

2024年4月2日

参加資格

種目(委託)

広告

所在地区分

市内

企業規模

中小企業

その他の条件

ア プロポーザル参加者(以下、「参加者」という)の構成

(ア)参加者は、単独の法人又は複数の法人・団体により構成される共同事業体とします。

なお、共同事業体で応募する場合は、代表法人とそれ以外の共同法人・団体を決め、代表法人が参加手続を行います。

(イ)同一参加者が複数の提案を行うことはできません。

(ウ)複数の共同事業体の構成員になることはできません。

(エ)参加意向申出書提出以降は、原則として共同事業体の構成員の変更及び追加を行うことはできません。

イ 参加者の要件

 参加資格を有する者は、下記(ア)~(ウ)の要件を全て満たす者とします。

 なお、複数の事業者による共同提案を行う場合、下記(ア)~(ウ)の要件を全て満たす構成員が1者以上含まれていれば可とします。

(ア)令和5・6年度横浜市一般競争入札有資格者名簿(物品・委託等)において、「所在地区分」が「市内」規模区分が「中小企業」で登録されていること。

(イ)(ア)の名簿において、「登録種目」に「323:広告」が登録されていること。

(ウ) 過去5年間に、10万人以上の来場者数があったイベントの広報プロモーション業務の実績を有すること。

ウ 参加者の制限

 次のいずれかに該当する者は、参加者となることはできません。共同事業体の場合は構成団体に含むことはできません。

(ア) 法人税、法人市民税、消費税、地方消費税等の租税を滞納していること。

(イ)会社更生法・民事再生法による更生・再生手続中であること。

(ウ)暴力団(暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成3年法律第77号)第2条第2号に規定する暴力団をいう。)又は暴力団経営支配法人等(横浜市暴力団排除条例(平成23年12月横浜市条例第51号)第2条第5号に規定する暴力団経営支配法人等をいう。)であること。

(エ)2年以内に労働基準監督署から是正勧告を受けていること(仮に受けている場合には、必要な措置の実施について労働基準監督署に報告済みでないこと)。

ヒアリング実施日

ヒアリング実施日詳細(時間等)

評価委員により、原則として提案内容に関するプレゼンテーション及びヒアリングを行います。
(1)実施日時

令和6年5月22日(水曜日)または5月23日(木曜日)(予定)

(2)実施場所

横浜市庁舎 会議室(横浜市中区本町6丁目50番地の10)

(3)出席者

3名以下としてください。

(4)その他

  • 実施場所、集合時間等の詳細については、別途お知らせします。
  • プレゼンテーション及びヒアリングに参加できない場合は、失格となります。
  • 提案者ごとに、プレゼンテーションの時間が10分間、質疑応答の時間が20分間、計30分間の予定です。なお、プレゼンテーションは、提案書(紙媒体)のみを使って実施していただきます。(詳細は別途お知らせします)。

申込について

提出書類

※参加申込は締め切りました(令和6年4月9日午後4時)。

  • 参加意向申出書(様式1-1)
    (共同提案の場合は、様式1-2)
  • 誓約書(様式2)
    (共同提案の場合は、参加する各法人・団体1部ずつ) ※誓約書に虚偽が認められた場合、参加資格を失うものとします。

提出場所

クリエイティブ・ライト・ヨコハマ実行委員会(窓口:横浜市にぎわいスポーツ文化局にぎわい創出戦略課)

担当:冨田、矢島

E-mail:nw-light@city.yokohama.jp

〒231-0005 横浜市中区本町6丁目50番地の10 28階

電話:045-671-4041

申込方法

※参加申込は締め切りました(令和6年4月9日午後4時)。

提出期間

令和6年4月9日(火曜日)午後4時(必着)

申込期限

2024年4月9日

関連資料について

関連資料

提案書作成要領等

(1)事業概要(PDF:529KB)

(2)受託候補者特定に係る実施要領(PDF:136KB)

(3)プロポーザルスケジュール(PDF:65KB)

(4)提案書作成要領(PDF:316KB)

(5)業務説明資料(PDF:300KB)

(6)業務説明資料補足(PDF:581KB)

(7)提案書評価基準(PDF:390KB)

(8)【参考】令和5年度広報実績(PDF:2,997KB)


提出書類様式

  • 提出書類様式一式(ワード:62KB)
    • 参加意向申出書(単独提案)(様式1-1)
    • 参加意向申出書(共同提案)(様式1-2)
    • 誓約書(様式2)
    • 質問書(様式3)
    • 提案書類一式(様式4~8)
    • 辞退届(様式9)

質問回答

本要領等の内容について疑義のある場合は、次のとおり質問書(様式3)の提出をお願いします。
質問内容及び回答については、当ホームページで公開します。
なお、質問事項がない場合は、質問書の提出は不要です。

受付締切

令和6年4月23日(火曜日)午後4時(必着)

提出先

クリエイティブ・ライト・ヨコハマ実行委員会(窓口:横浜市にぎわいスポーツ文化局にぎわい創出戦略課)

担当:冨田、矢島

E-mail:nw-light@city.yokohama.jp

電話:045-671-4041

提出方法

電子メール(送信形式はテキスト形式とし、質問書は電子メールに添付してください。)

※送信後に必ず提出先まで電話連絡を行ってください。

回答日及び方法

令和6年4月30日(火曜日)午後4時(予定)に、回答を当ホームページに公開します。

質問への回答

今後掲載予定

参加資格確認結果通知及び提出要請

参加資格確認結果通知

参加資格確認結果の通知

応募者の参加資格を確認し、資格の有無に関わらず参加資格確認結果通知書を電子メールにてお送りいたします。なお、参加資格があることを確認できた場合には、登録番号を通知し、あわせてプロポーザル関係書類提出要請書を送付します。

ア 通知発送日

令和6年4月16日(火曜日)(予定)

イ その他

提案資格が確認されなかった旨の通知を受けた応募者は、書面により提案資格が確認されなかった理由の説明を求めることができます。なお、書面はクリエイティブ・ライト・ヨコハマ実行委員会(以下「実行委員会」という。)が通知を発送した日の翌日から起算して、土休日を除く5日後の午後4時までに参加意向申出書提出先まで提出して下さい。

実行委員会は上記の書面を受領した日の翌日から起算して、土休日を除く5日以内に説明を求めた者に対し書面により回答します。


提出要請

提案書の作成

(1)提案書については、次の項目に関する提案を所定の様式(様式4~8)に記入してください。

ア 提案書表紙(様式4)

イ 参加者の概要(様式5)

ウ 業務実施体制(様式6)

エ 業務実績(様式7)

オ 業務実施方針(様式8)

(2)用紙の大きさはA4判縦とします。ただし、様式8については、A4判横でも可とします。

(3)提案書の作成にあたっては、以下の事項に留意してください。

ア 公平な評価のため、評価委員会では提案事業者名を伏して評価を行います。様式8については、「提案事業者名」および「提案事業者名が推定できるような表現」は記載しないでください。

イ 提案は、考え方を簡潔に記述してください。

ウ 文書を補完するためのイメージ図・イラスト等の使用は可能です。

エ 文字は注記等を除き原則として10ポイント以上の大きさとしてください。

オ 多色刷りは可としますが、見易さに配慮をお願いします。

カ 各様式に記載の注意事項に従って作成してください。また、各様式の注意事項に記載の枚数以内としてください。


提案書の提出

(1)提出書類等

ア 提案書(様式4~8)

(ア)紙媒体 各11部

(イ)データ 1式(提案書様式で作成したものはWordファイル、その他の書類はPDFファイル)

イ 提案書評価基準の「ワークライフバランス、障害者雇用、健康経営に関する取組」関連書類(該当する場合のみ)

※提出書類の詳細は、「提案書作成要領」をご確認ください。

(2)提出締切

令和6年5月10日(金曜日)午後4時(必着)

※持参する場合は、各日午前9時から午前12時まで及び午後1時から午後5時まで

(3)提出先

クリエイティブ・ライト・ヨコハマ実行委員会(窓口:横浜市にぎわいスポーツ文化局にぎわい創出戦略課)

担当:冨田、矢島

〒231-0005 横浜市中区本町6丁目50番地の10 28階

電子メールアドレス:nw-light@city.yokohama.jp

(4)提出方法

ア 提案書(紙媒体)、「ワークライフバランス、障害者雇用、健康経営に関する取組」関連書類

郵送(書留郵便、ゆうパック等)または持参

※梱包表面には必ず朱書きで「令和6年度創造的イルミネーション事業における、地域をつなぐ取組(ソフト)の企画・運営・プロモーション等業務委託」と明記してください。

イ 提案書(データ)

電子メール

※電子メールに添付するデータサイズは1通あたり5MB以下にしてください。5MBを超える場合は、複数通に分割して送信してください。

(5)その他

所定の様式及びプロポーザル関係書類提出要請書で指定した書類以外で、本プロポーザルに関係のない書類については受理しません。

その他の書類・連絡事項

発注担当課

発注担当課情報
項目 各項目の情報
担当課 クリエイティブ・ライト・ヨコハマ実行委員会
(窓口:横浜市にぎわいスポーツ文化局にぎわい創出戦略課)
住所 横浜市中区本町6丁目50番地の10
電話番号 045-671-4041
ファクス 045-550-4688
電子メールアドレス nw-light@city.yokohama.jp

契約担当課

発注担当課と同じ

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このページへのお問合せ

クリエイティブ・ライト・ヨコハマ実行委員会(窓口:横浜市にぎわいスポーツ文化局にぎわい創出戦略課)

電話:045-671-4041

電話:045-671-4041

ファクス:045-550-4688

メールアドレス:nw-light@city.yokohama.jp

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