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事前web予約サービスと窓口混雑状況について
最終更新日 2025年10月23日
事前web予約サービスについて
青葉区では、来庁者の待ち時間短縮・窓口混雑緩和のために、web上で窓口の事前予約・発券ができるサービスを導入しています。
戸籍課の予約 | 保険年金課の予約 |
|---|
窓口混雑状況(戸籍課、保険年金課)
戸籍課(戸籍届出・引越し・印鑑登録・マイナンバーカード)
●戸籍課窓口(窓口混雑状況/お呼び出し状況配信サイト(外部サイト))
戸籍課窓口の混雑状況や、受付・お渡し窓口での待ち番号お呼び出し状況をPC・スマートフォンでご確認いただけます。
本サービスは横浜市とのサービス利用契約に基づき、株式会社明光商会が提供します。本サービスのドメインはvoicecall.jpです。
( 横浜市インターネット受発信ガイドライン第6条第4項により協議済)
保険年金課(保険・年金等)
●保険年金課窓口(窓口混雑状況配信サイト(外部サイト))
保険年金課窓口の混雑状況をPC・スマートフォンでご確認いただけます。
本サービスは横浜市との委託契約に基づき、リプライス株式会社が提供します。本サービスのドメインはneconome.comです
( 横浜市インターネット受発信ガイドライン第6条第4項により協議済)
住所異動に伴うお手続について
転入や転出、転居などの際には、複数の窓口でのお手続が必要な場合があります。時間に余裕をもってご来庁ください。
(例:戸籍課→保険年金課→こども家庭支援課)
※特に、年度末・年度初めの時期は長時間お待ちいただく場合があります。ご理解ご協力をお願いいたします。
【青葉区役所開庁日】
月~金曜日 :午前8時45分~午後5時
第2・4土曜日(一部窓口のみ):午前9時~正午
※区役所土曜開庁のご案内
<昼休みについて>
昼休み(正午~午後1時)も全ての窓口で業務を行います。
なお、専門的な相談や他の機関に照会が必要な業務などは、
午後1時30分までお待ちいただく場合もあります。
<混雑する時間帯>
以下の時間帯は、概ね混雑する時間帯となります。
【平日】午前8時45分~9時ころ
【平日】午前10時30分~午後2時ころ
【第2・4土曜日】午前11時~正午
窓口の混雑が予測される日について
以下の日は、窓口の混雑が予想されます。
| ★月曜日 |
|---|
| ★祝日の翌日や連休明け |
| ★3月から4月にかけての引っ越しシーズン |
| ★語呂の良い日・記念になる日など 例:11月22日(いい夫婦の日) 7月7日(七夕) 12月24日(クリスマスイブ) |
| 混雑の予測される手続き・証明等 | 窓口番号等 | 課係等 |
|---|---|---|
| 個人番号カードの電子証明書の更新、暗証番号再設定 | 区役所2階 20番窓口 | 戸籍課 登録担当 TEL.978-2233 |
| 戸籍届(出生、死亡、婚姻、離婚、養子縁組、養子離縁、転籍など)、除籍謄本・抄本、身分証明 | 区役所2階 21番窓口 | 戸籍課 戸籍担当 TEL.978-2225 |
| 住民票の写し、戸籍謄本・抄本、印鑑登録証明書、年金現況証明(はがき)、住民票記載事項証明書、戸籍の附票の写し | 区役所2階 22番窓口 | 戸籍課 戸籍担当 TEL.978-2225 登録担当 TEL.978-2233 |
| 個人番号カードの受取・再交付申請 | 区役所2階 23番窓口 | 戸籍課 登録担当 TEL.978-2233 |
| 住民異動届(転入・転出・転居等)及び住民票の写し等の同時請求、印鑑登録手続き及び印鑑証明の同時請求 | 区役所2階 24番窓口 | 戸籍課 登録担当 TEL.978-2233 |
| 高額医療費、重度障害者・小児・ひとり親家庭の医療費支援、入院時食事代、後期高齢者医療制度の給付、介護保険の給付、出産育児一時金 | 区役所2階 27番窓口 | 保険年金課 保険係 TEL.978-2337~8 |
| 国民健康保険・後期高齢者医療制度の手続き・保険料・葬祭費、入院時限度額認定証、介護保険の資格手続・保険料 | 区役所2階 28番窓口 | 保険年金課 保険係 TEL.978-2335~6 2430~1 |
| 国民年金(第1号被保険者)の届・相談、福祉年金の届 ※ご注意ください。 年金の手続きには、資格確認のため年金事務所に照会する時間がかかります。できるだけ、年金事務所のコンピュータの稼働時間内に対応できるように、午後4時までにお越しください。資格が確認できない場合、手続きが完了できないこともございます。 納付書をお持ちの方は、お近くの金融機関でお納めください。 | 区役所2階 30番窓口 | 保険年金課 国民年金係 TEL.978-2331 ・2332 |
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