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第44回西区民まつり 「くらしの広場」出店団体募集 ※募集は終了しました

区民の皆さんが秋の一日を楽しく過ごしながら、ふれあいの輪を広げることを目的として、「西区民まつり」を実施します。ふるってご参加ください!

最終更新日 2019年6月18日

「くらしの広場」出店団体募集! ※今年度の募集は終了しました。たくさんのご応募ありがとうございました。

西区民まつり開催日時・会場

  1. 日時
    令和元年11月3日(日曜日) 10時00分~14時30分
    (少雨決行、荒天中止)
  2. 会場
    戸部公園、西前小学校等

応募資格

  1. 西区内を活動拠点の一つとしている非営利団体
  2. 西区内で公共的サービスを提供する非営利団体
  3. 西区内の店舗・企業、及びそれらで組織される商店街・同業者組合などの団体
  4. 西区内の官公庁

☆「非営利団体」とは、団体の主な活動目的が営利目的ではない団体をいいます。
☆会場での政治的及び宗教的活動などの行為はできません。
☆暴力団関係者は出店できません。

募集内容

  1. 募集区画数
    おおよそ100区画を予定(戸部公園内)
  2. 区画内容
    広さ3.6m×2.7m
    (テント1、机2卓(0.45m×1.8m、クロス付)と椅子3脚を含みます)
    ・オプションで、机、椅子、パネル(0.9m×1.8m)を追加できます(有料。申込時に申請が必要)
    ・電気の供給を行います。(無料。申込時に申請必須※電源を使用される団体の皆様には、テントを近接した配置とする場合がございますので、あらかじめご了承ください。)
    ・戸部公園内の水道口を共同で利用できます。(無料)
  3. 応募区画数
    1団体につき、2区画まで応募できます。ただし、応募区画数が募集区画数を超えた場合は、西区民まつり実行委員会で調整いたします。
  4. 出店内容
    飲食物等の販売、来場者と共に楽しめる催し及び団体の活動紹介やPRなど。

出店料等

機材使用料として出店料等の負担をお願いします。

  1. 料金
    ・出店料:8,000円/区画(ただし、西区内の店舗、企業及びそれらで組織される商店街、同業者組合などの団体は12,000円/区画)
    ・オプション料金:机650円/卓、椅子300円/脚、パネル1,500円/枚(申込時に申請が必要)
  2. お支払
    8月22日(木曜日)に開催する参加団体説明会(後述)で請求書をお渡しします。
    ・支払期間:参加団体説明会終了後~9月4日(水曜日)
    ・支払方法:①事務局へ現金持参(おつりの出ないようにご用意ください。)②口座振込(振込手数料はご負担下さい)

その他

  1. 混雑が予想されるため、会場へ搬入できる車両は1団体1台までです(参加団体説明会後に申請が必要)。区民まつり開催時間中は会場への車両の進入はできません。駐車場はありません。
  2. テント、発電機以外の機材の持込みは可能ですが、持込まれた機材の管理は各団体の責任で行ってください。万が一、紛失・盗難等の事故が発生しても、実行委員会は補償の責を負いません。
  3. 各ブースで発生するゴミは全て持ち帰ってください。
  4. 火気を使用する場合、1出店につき消火器(10型サイズ)を一個準備してください。(消火器は事務局で取りまとめの上、レンタル(有料)も行っています。)
  5. 飲食物を提供する場合は、つぎの事項を遵守し、指導に従ってください。遵守事項及び指導に従わない場合は、食品の調理販売が出来なくなることがあります。
  • テントの三方囲いを遵守し、テント内で調理を行うこと。
  • 自宅で調理したものの販売や、自宅で調理や下処理を行った食材を使用しないこと。
  • 現地以外でパックした食品を販売する場合、食品表示法に基づく適切な表示が必要なため、事前に生活衛生課の確認を受けること。

応募期間

令和元年年6月3日(月曜日)から6月17日(月曜日)まで(必着)

申込方法

出店申込書に必要事項を記入し、①持参、②郵送、③FAX、④Eメールいずれかで提出してください。

申込先

西区民まつり実行委員会事務局
所在地:〒220-0051 横浜市西区中央1-5-10(西区役所地域振興課内)
電話:320-8387
FAX:322-5063
Eメール: ni-kuminmatsuri@city.yokohama.jp

選考

申請内容に基づき、西区民まつり実行委員会にて出店者及び区割りを決定します。結果については8月5日(月曜日)から、①西区ホームページ、②西区役所地域振興課(4階47番窓口)にて公表します。

参加団体説明会の開催

つぎの日程で説明会を開催しますので、必ず出席をお願いします。出席のない場合は出店を取り消すことがあります。
※会場の座席数に限りがありますので、参加者は原則1名でお願いします。
※駐車場はありません。
※開催通知は送付しませんので、当日、直接会場にお越しください。

日時

令和元年8月22日(木曜日)
10時00分から1時間程度

場所

西区役所3階 3A、3B会議室

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このページへのお問合せ

西区総務部地域振興課

電話:045-320-8389

電話:045-320-8389

ファクス:045-322-5063

メールアドレス:ni-chiikishinko@city.yokohama.jp

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