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横浜市パスポートセンター嘱託員(経験者)の募集について(募集は終了しました。)

最終更新日 2019年6月3日

横浜市パスポートセンターで勤務する嘱託員(経験者)を募集します(募集は終了しました。)

1 応募要件
 次の要件を全て満たしていること。
(1)平成28年5月1日から平成31年4月30日の間に1年以上、パスポート発給に係る申請書等の審査事務に従事した経験があること
(2)文書作成、表計算等の基本的なパソコン操作ができること
(3)年齢65歳未満の者(平成31年4月1日時点)
 
2 勤務場所
 横浜市が設置するパスポートセンター
 (産業貿易センタービル2階(中区山下町2)※1、または市営地下鉄センター南駅構内1階(都筑区茅ケ崎中央1-1)のいずれか1か所での勤務)
 ※1 現在の神奈川県パスポートセンターを、神奈川県と横浜市が共同で運用します。
 
3 勤務条件
(1)勤務日数 週4日(週29時間)
(2)勤務時間 下記時間帯の組合せによるローテーション勤務
 <産業貿易センタービル勤務の場合>
  1)午前8時30分~午後5時15分
  2)午前8時30分~午後3時15分
  3)午後1時45分~午後7時30分
 <センター南駅構内勤務の場合>
  1)午前8時30分~午後5時15分
  2)午前10時30分~午後5時15分
  3)午後零時30分~午後6時15分
  4)午後1時~午後6時45分
(3)休憩時間 午前11時30分から午後1時30分までの間に1時間
(4)日曜日勤務 交付業務(午前8時30分~午後5時15分)が月に1回程度あり(平日振替)
(5)勤務不要日 土曜日、日曜日、祝休日及びあらかじめ所属長が指定する1日
(6)報酬 月額報酬160,700円、期末手当相当額及び交通費(本市基準に従う)
(7)社会保険等 雇用保険、厚生年金保険、健康保険(全国健康保険協会)、市職員厚生会(任意加入)、公務災害補償(横浜市市会議員その他非常勤の職員の公務災害補償等に関する条例の定めるところによる)
(8)休暇 年次休暇(令和元年度 8日 最大20日)等
 ※その他の勤務条件については、横浜市パスポートセンター嘱託員就業要綱(PDF:269KB)をご覧ください。
 
4 業務内容
 パスポート発給申請の受付、審査、交付に関する業務
 ・申請書の受理及び審査業務
 ・パスポートの交付業務
 ・窓口・電話対応
 ・パソコンを使用した資料作成、入力作業
 ・書類整理、ファイリング作業等
 
5 雇用期間
 令和元年10月31日~令和2年3月31日
 ※雇用期間は、原則として上記のとおりですが、本人の同意を得て、雇用開始を令和元年9月1日とし、10月30日までの間は、神奈川県パスポートセンターを勤務場所とし、本市パスポートセンターの開設準備業務に従事いただく場合があります。
 ※勤務成績が良好な場合、令和2年度以降も雇用が継続される可能性があります。
 
6 身分
 横浜市パスポートセンター嘱託員(地方公務員法第3条第3項第3号に基づく非常勤職員)
 ※産業貿易センタービル2階に設置するパスポートセンターで勤務される方は、神奈川県非常勤職員の身分を併せ持つことを予定しています。
 
7 募集内容
(1)募集人数 8人程度
(2)募集期間 令和元年5月20日(月)~5月31日(金)
(3)必要書類
ア 履歴書(所定の様式)
イ パスポート発給事務に係る申請書等審査事務の業務経験を確認できる書類(雇用通知書の写し、履歴証明書等)
ウ 作文(所定の様式)
 <課題>新たに設置される横浜市のパスポートセンターについて、あなたの考えを下記の2点に触れながら記述してください。
     1)横浜市のパスポートセンターに期待されること
     2)横浜市のパスポートセンターで仕事をしたいと考えた理由
エ 一次選考結果通知送付用封筒
 ・定形封筒に切手(82円)を貼付し、送付先(申込者の郵便番号・住所・氏名)を記載してください。
 ※ア及びウについては、下記(5)様式からダウンロードしてください。(ダウンロードできない方には、国際局政策総務課でも配付しています)
 ※申込書類は返却しません。

(4)提出先及び提出期限
 必要書類を作成・用意し、募集期間内に下記提出先まで提出(郵送または持参)してください。
ア 郵送の場合(5月31日(金)消印有効)
 〒231-0015 横浜市中区尾上町1-8 関内新井ビル3階 
 横浜市国際局政策総務課パスポートセンター準備担当あて(5月31日(金)消印有効)
 ※簡易書留とし、封筒の表面に赤字で「嘱託員採用選考書類在中」と記載してください。
イ 持参の場合(5月31日(金)午後5時までに持参)
 横浜市国際局政策総務課(関内新井ビル3階) ※下記地図参照
 受付は平日の午前8時45分~午後5時まで(午後零時から午後1時は除く)

(5)様式
ア 履歴書(PDF:205KB)
ウ 作文(PDF:62KB)
 
8 選考方法
(1)第一次選考
 ・申込時に提出いただいた書類により選考を行います。
 ・選考結果は、令和元年6月10日(月)までに、申込者全員に結果通知を発送予定です。
(2)第二次選考
 ・第一次選考合格者を対象に面接を行います。
 ・面接日 令和元年6月17日(月)予定
 (日時及び面接会場等、詳細は第一次選考に合格された方に、第一次選考結果とあわせてお知らせします。)
 ・選考結果は、令和元年7月1日(月)までに、第二次選考受験者全員に結果通知を発送予定です。
 
9 健康診断
 ・採用内定者に対して実施します。
 ・実施日 令和元年8月19日(月)予定
 (横浜市内で実施します。詳細は、採用内定者あてに別途お知らせします。)
 
10 選考申請書類及び個人情報の取扱いについて
 ・ご提出いただいた書類は返却いたしませんので、あらかじめご了承ください。
 ・ご提出いただいた書類に記載された個人情報は、国際局政策総務課にて管理します。
 ・ご提出いただいた書類は、採用活動のみに使用します。また、採用された方については、その雇用されている期間は雇用管理のため、国際局政策総務課において当該情報(原本)を保存・使用します。
 ・ご提出いただいた書類に記載された個人情報は、本人の同意があった場合及び法令に定めのある場合を除き、第三者への提供は行いません。
 
11 その他
 応募資格に該当しないこと、または履歴書等記載事項が正しくないことが明らかになった場合は、合格を取り消します。
 
12 お問合せ先
 横浜市中区尾上町1-8 関内新井ビル3階
 横浜市国際局政策総務課
 担当 川崎、吉田、福地
 電話 045-671-4718
 メール ki-passport@city.yokohama.jp
 

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国際局国際政策部政策総務課

電話:045-671-4718

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ファクス:045-664-7145

メールアドレス:ki-passport@city.yokohama.jp

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