根岸森林公園 マラソン等の利用に関する手続きについて

根岸森林公園の舗装園路において、マラソン大会や練習を行う場合は許可が必要となります。

• 許可が必要となる行為
  • マラソン、駅伝などの大会
  • １０人以上の参加者があらかじめコースを決めて、時間計測や順位付けを行う練習会
  • 参加者を募ったり、受付を設置する練習会
  ※個人または１０人未満の参加者が行うマラソン等の練習は申請不要です。

• 許可基準
  1. 団体数
     １日につき１団体とします。
  2. 実施可能日
     原則として平日とします。（来園者の少ない夏季と冬季は休日も許可します）
     （夏季：７・８・９月、冬季：１２・１・２月）
  3. 実施時間
     原則として９時から１７時までのうち２時間以内とします。
     （園路の使用時間。準備及び片付けの時間を除く。）
  4. 遵守事項
     • 実施の際は許可書を必ず携帯してください。
     • 許可書に記載されている条件を厳守の上、実施してください。
     • 他の公園利用者及び公園内作業の妨げにならないように行ってください。
     • 園路（特に交差点部）に教員・指導者・運営者を配置し、ランナーの誘導整理をしてください。
     • 園路の交差点付近をスタート、ゴール位置にしないで下さい。
     • 園路上に機材等を設置しないで下さい。
     • 公園管理に従事している職員の指示があるときには、従ってください。

• 申請手続き
  1. 受付期間
     実施日の３ヶ月前から１週間前までとします。
     （横浜市内の学校は実施日の４ヶ月前から受付けします。）
  2. 使用料
     • マラソン等の大会
       １日１件に付き3,900円
     • 練習会
       １時間1,300円
  3. 申請書類
     • 公園内行為許可申請書
     • 根岸森林公園平面図
       （スタート・ゴール、持込機材等の位置を記載すること）
       例：実施要領、プログラム、タイムスケジュール、参加者配布文書等
  4. 手続きの流れ
     1. 許可基準の確認
        計画されている内容が許可基準に合致するか確認してください。
     2. 電話による実施日の空き状況確認と事前申し出
        • 電話で希望する日に実施可能か確認してください。
        • 確認先は南部公園緑地事務所都心部公園担当（電話：045-671-3648）になります。
        • 希望する日が空いていた場合は、内容等を口頭で説明してください。
        • 事前申し出の際には、時間、参加人数など具体的内容を確認させていただきます。
        • 確認させていただいた内容が許可基準に合致する場合は、仮予約として受付けます。
        • 具体的な内容が未確定の場合は、仮予約はできません。
        ※仮予約がない場合、申請書類を提出されても受付けません。
     3. 行為許可申請
        • 申請書類は電話による仮予約の後、速やかに提出してください。
        • 申請書類は下記から入手できます。
          以下の書類名の後ろに書かれた形式をクリックすると書類をダウンロードすることができます。
          • 公園内行為許可申請書：様式（ワード：32KB）、様式（PDF：90KB）
          • 全体平面図（PDF：135KB）
          • 公園使用料減免申請書：様式（ワード：27KB）、様式（PDF：46KB）
        • 申請書類の提出はFax又はE-Mailでも受付けております。
          Fax：045-550-3917
          E-mail:ks-toshinbu@city.yokohama.jp
     4. 許可書の受取り
        • 許可書は当事務所（都心部公園担当）でお渡しいたします。
        • 来所の前に、許可が出たかどうかを電話で確認してください。
        • 平日の8時45分～17時15分に来所してください。
        • 使用料が必要な場合は納入通知書をお渡しします。
          【都心部公園担当の場所】
        • 〒231-0005 横浜市中区本町6-50-10 横浜市役所２７階　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　詳細はURL参照https://www.city.yokohama.lg.jp/shichosha/iten.html