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【議会局】会計年度任用職員(議員室・議長室受付業務)募集【令和5年8月採用】

最終更新日 2023年5月26日

令和5年度 横浜市会議会局総務課 会計年度任用職員(議員室・議長室受付業務)募集案内

業務内容

1 議員及び来庁者の対応、電話応対
2 関係各所との連絡調整
3 事務全般(文書作成、保管、収受、送付等)
4 議員室・議長室内の管理、清掃
5 その他業務

※その他、大規模災害発生時における災害対応業務(基本的に補助的な業務で、勤務時間内のみ)

募集人員

1名

応募資格

・窓口・電話応対ができる方
・パソコンの基本操作ができる方
・地方公務員法第16条の欠格条項に該当しない者
(民法の一部を改正する法律(平成11年法律第149号)附則第3条第3項の規定により、従前の例によることとされる者を含む。)
※年齢・国籍は問いません。ただし、日本国籍を有しない人で就労が制限されている在留資格の人は採用されません。
◆選考の途中で、応募資格がないことが明らかになった場合は、その後の選考を受けることができません。この場合、棄権と同様に取り扱います。また、合格している場合は、合格を取り消します。

勤務条件

1 任用期間
  令和5年8月1日から令和6年3月31日まで
  ※能力実証の結果が良好である場合、連続4回まで公募によらず再度任用される可能性があります。
  ※地方公務員法が適用されるため、条件付での採用となり、採用後の1月間の勤務日数が15日に満たない場合は条件付採用期間が
   延長される場合があります。

2 勤務日
  週5日(日曜日、土曜日、祝日及び年末年始(12月29日から1月3日)を除く)

3 勤務時間
  午前8時45分から午後5時15分 (休憩1時間)

4 勤務場所
  横浜市役所 市会議事堂内(横浜市中区本町6-50-10)
  議員室、議長室又は議会局執務室

5 報酬額
  月額 209,600円
  ※その他、期末手当、通勤費用(実費相当額)を本市基準により別途支給

6 休暇等
 ・年次休暇等

 ・その他、特別休暇として夏季休暇、病気休暇、結婚休暇、出産休暇、服忌休暇等の制度があります。

7 社会保険
  健康保険(横浜市職員共済組合)、厚生年金保険、雇用保険に加入

 その他勤務条件等は、横浜市会計年度任用職員の給与及び費用弁償に関する条例等の関連規定に基づきます。

選考方法

1 一次選考
(1)選考方法
  ・会計年度任用職員申込書
  ・論作文(800字程度、横書き)
   【出題テーマ】
    議員室・議長室受付業務内容のうち、議員及び来庁者の対応、電話応対及び関係各所との連絡調整について
    「業務を進めていく上で大切なこと」は何だと思いますか。自身のこれまでの経験を踏まえ、あなたの考えを書いてください。 
   ※会計年度任用職員申込書及び論作文は第二次選考(面接)においても参考資料として使用します。
(2) 提出期限
   令和5年6月20日(火曜日)消印有効
   ※選考結果は合否に関わらず、全員に郵送にてお知らせします。(選考終了後、一週間後を目途に結果通知を発送予定)
2 二次選考
(1)選考方法
   面接
(2)選考日
   令和5年7月7日(金曜日)
   ※日時、会場等の詳細は、第一次選考の合格者にのみ文書で通知します。
   ※選考結果は合否に関わらず、全員に郵送にてお知らせします。(選考終了後、一週間後を目途に結果通知を発送予定)

3 雇入時健康診断
  必要に応じ、雇入れ時に健康診断を受診していただくことがあります。
  ※受診日は令和5年7月18日(火曜日)予定

応募方法

1 提出書類
  (1) 会計年度任用職員申込書(指定様式)
    ※指定様式に記入してください。
    ※忘れずに写真を貼付してください。(3×4cm、カラー、6か月以内に撮影したもの)
  (2) 横浜市会議会局会計年度任用職員(議員室・議長室受付業務)採用第一次選考 論作文用紙(指定様式)
    ※指定様式に記入してください。
    ※出題テーマについて、黒ボールペンを用いて自筆で記入してください。(消えるボールペン不可)
  (3) 長形3号封筒1通(84円切手を貼付)
    封筒の表面に返信先(郵便番号、住所、氏名)を記入してください。第一次選考結果を通知する際に使用します。

2 提出方法
  角型2号封筒を使用し、 「簡易書留郵便」にて以下の宛先に提出書類を郵送してください。
   〒231-0005 横浜市中区本町6-50-10 横浜市会議会局総務課庶務係 行
   ※封筒の表面に「会計年度任用職員(議員室・議長室受付業務)採用選考申込書類在中」と朱書きしてください。
   ※提出していただいた書類は返却いたしませんので、あらかじめご了承ください。
   ※持参による受付は行いません。

3 受付期間
  令和5年5月26日(金曜日)から令和5年6月20日(火曜日)まで【消印有効】

その他

  本採用選考に際して市が収集する個人情報は、選考及び採用に関する事務以外の目的への使用は一切いたしません。
  ただし、採用者の個人情報は、人事情報として使用します。

関係書類

問合せ先

〒231-0005
横浜市中区本町6-50-10
議会局総務課庶務係 電話:045-671-3041

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このページへのお問合せ

議会局総務課

電話:045-671-3041

電話:045-671-3041

ファクス:045-681-7388

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