「地域会議室利用団体登録申請書」を提出してください。

◆「地域会議室利用団体登録申請書」の配布場所及び提出場所
１．配布場所及び提出場所
　→地域会議室・３階管理事務室
２．配布日時・受付日時
　9:00〜18:00（休館日を除く）
※申請書は、こちら
戸塚区役所「地域会議室」利用団体登録承認願　EXCEL形式、37ＫＢ

申請書等の内容を審査の上、登録の判定を行います。

◆承認団体には、利用予約申込時に必要となる「登録番号」をお知らせします。

◆毎月15日　午前10時30分
２つ以上の登録団体の利用予約日時が重なった会議室は、３か月前の15日午前10時30分から公開抽選を行います。

◆公開抽選場所：地域会議室３階管理事務室

◆公開抽選の方法：利用日、利用時間枠及び部屋のいかんにかかわらず申し込みが競合した枠に申し込んだすべての団体により、利用枠決定の優先順位を決めます。その結果最優先順位を得た団体から、順次、申し込んだ利用枠の中から利用希望順位の高い枠を１枠ずつ選択確定します。

４階・大会議室
▼可動式の間仕切りにて、２室（中会議室Ｂ・Ｃ）としての利用も可能です。

【平日】
夜間　　18:00〜21:00
【土・日曜祝日】
午前　　 9:00〜12:00
午後１　 12:00〜15:00
午後２　 15:00〜18:00
夜間　　 18:00〜21:00

（注）土・日曜、休日にあっては、連続する区分を１つの区分として申し込むことができます。
（注）同日に同目的で使用する場合は、大会議室及び中会議室Ａを１つの会議室として申し込むことができます。

３階・中会議室Ａ

◆公開抽選日から１０日以内に利用料金の納入と引き換えに、地域会議室利用予約書兼利用領収書の交付を受けてください。

◆利用料金納入場所・交付場所：３階管理事務室

（注）上記期限までに利用料金の納入及び予約書兼利用領収書の交付の手続きが済みませんと、予約はキャンセルされたものとして取扱います。また、手続き後の利用キャンセル及び利用料の返金はできませんので、ご注意ください。