戸塚福祉保健センターにおける個人情報の漏えいについて

１　概要

　戸塚福祉保健センター生活衛生課で、市民の皆様に環境衛生関係施設（理美容施設、受水槽施設等）の情報提供を行うための冊子「情報提供用施設一覧（平成19年10月１日現在）」を作成した際に、個人情報（6名分の氏名、住所）を入力したまま作成してしまいました。この冊子を、戸塚福祉保健センター生活衛生課に、また、CD-Rを市民情報センター（市庁舎1階）において、平成19年10月15日から平成20年３月14日まで、配架していたことが判明しました。

２　発生経過

平成19年10月12日(金)
　戸塚福祉保健センター生活衛生課において、市民の皆様に環境衛生関係施設の情報提供を行なうための冊子「情報提供用施設一覧（平成19年10月１日現在）」を作成。市民情報センター配架分については、健康福祉局生活衛生課へ送付。

平成19年10月15日（月）
　健康福祉局生活衛生課にて、全区の「情報提供用施設一覧（平成19年10月１日現在）」（CD-R）を市民情報センターに配架。

平成20年３月14日（金）
　市民情報センターを訪れた市民から「一戸受水槽」の説明を求められた健康福祉局生活衛生課職員が、当該一覧のなかに個人情報が入力されているのを発見し、市民情報センターに配架してある「情報提供用施設一覧（平成19年10月１日現在）」（CD-R）の配架の停止を依頼。健康福祉局生活衛生課から戸塚区生活衛生課に連絡し、同様に冊子の配架を停止。17時現在、戸塚区生活衛生課が個人情報が漏えいした方へ説明と謝罪に伺っています。
　

３　漏えいした個人情報

　6名の個人の住所及び氏名

４　現在の状況（平成20年3月14日　午後3時30分現在）

　情報が漏えいした方に経過を説明し、謝罪します。

５　発生原因

（１）一覧表作成の際に、個人情報が残っていないか複数の職員で確認することとなっているが、確認が不十分であったこと。

（２）回議段階で一覧に記載されていた個人情報について、決裁権者の確認が不十分であったこと。

６　再発防止について

　確認時には、チェックリスト等を作成し、複数の職員で確認することを徹底いたします。

【作成所管課】
生活衛生課　TEL：045-866-8414　FAX：045-865-3963
【更新日】2008年3月17日

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