1 陳情書の書式
陳情書には決まった書式はありませんが、こちらを参考にしてください。
2 提出時期
提出の時期はいつでもかまいませんが、各定例会（2月、5月、9月、12月）での審査は、当該定例会当初議案上程本会議日の5日前(郵送の場合必着)まで（質問通告締切日と重なる場合はその前日、休日の場合は繰り上げ）に提出されたものだけとなっております。
具体的な月日についてはお問い合わせください。
なお、定例会の日程については「市会の日程」をご覧ください。
3 陳情書の取り扱い
(1)議会（委員会）へ付託されるもの
関係行政庁へ意見書提出を要望するなど、議会の機関意思決定に関する陳情については、委員会で審査を行います。
(2)議会（委員会）へ付託されないもの
行政への要望に関する陳情については、議長から直接、市長等に回答を求め、この結果を陳情者にお知らせします。
4 提出にあたってのお願い
(1)日本語を用いた文書で提出してください。なお、点字で提出する場合は、なるべく訳文を添付してください。(用紙はなるべくA4にしてください。)
(2)陳情書と明記し、提出年月日を記載し、議長あてにしてください。
(3)陳情の項目は、簡潔に箇条書きにしてください。内容が2以上にわたる場合は別書してください。別書できない場合は、事項を明確に区別してください。
(4)建築物等に関するものは、必要に応じ、案内図や略図を添えてください。
(5)陳情者は、住所、氏名を明記し、押印してください。電話番号は提出時にお知らせください。
(6)陳情者が法人のときは、所在地、名称、代表者の氏名を明記し、法人の印章を押印してください。連絡先の電話番号は提出時にお知らせください。
法人ではない団体のときは、代表者の名で提出し、代表者が押印してください。（団体印でも可）
(7)陳情者が複数のときは、代表者を決めて本文に明記し、署名簿は本文の後ろにつけて下さい。
(8)署名者は、必ず押印してください。
(9)陳情書写（陳情者の住所・氏名等の入った文書）は一般に公開されます。
予め御了承ください。
(10)郵送で提出された場合は、届いた日付を提出日といたしますのでご注意ください。
(11)FAXで送付された陳情は受け付けられません。
5 委員会での審査
委員会は、モニター放映がされていますので、審査内容をお知りになりたい方はモニター放映をご覧ください。
なお、委員会審査日の具体的な月日は「市会の日程」をご覧ください。
6 審査結果
結論の出た陳情は、結果を郵送で回答いたします。
結論が出ず、継続審査扱いとなった陳情については、連絡が行きません。次回定例会で再度審査されることになります。（回答がない場合は、下記担当係までお問い合わせください。）
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