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学校開放事業 関係様式一覧

書類名をクリックするとダウンロードがはじまります。

  アイコン運営関係

  アイコン地域貢献事業補助金

  アイコン市民図書室

  アイコン予約管理システム

  アイコン夜間電気料

  アイコン関連要綱

◆お知らせ◆

文化・スポーツクラブの事務担当の方へ

様式を更新しています。

申請・報告の際は、最新の様式をダウンロードしてご使用ください。


書類提出・問合せ先 : 教育委員会事務局学校支援・地域連携課 学校開放担当
電話:045-671-3278  FAX:045-681-1414


 

運営に関する様式等

1 学校の施設使用に関する様式等

様式名

学校支援・地域連携課への
提出期限

MS-Word市立学校普通使用許可申請書【様式 開-26】

(word形式:44KB)

毎年、前年度末までに
学校長へ申請
 

MS-Word学校開放事業廃止・休業届【様式 開-25】

(Word形式、38KB)

廃止・休業の
1か月前

2 名簿及び変更届

様式名

学校支援・地域連携課への
提出期限

MS-Excel文化・スポーツクラブ役員・管理指導員・世話人名簿【様式 開-7】

(Excel形式、28KB)

年度当初

MS-Excel文化・スポーツクラブ役員・管理指導員・世話人名簿(異動用)【様式 開-8】

(Excel形式、20KB)

異動があった場合

MS-Word変更届(学校文化・スポーツクラブ会長の変更)【様式 開-9】

(Word形式、29KB)

異動があった場合

3 実施報告書

様式名

学校支援・地域連携課への
提出期限

MS-Excel実施報告書(校庭・体育館等)【様式 開-1】

(Excel形式、39KB)

平成29年4月7日(金)

※システム未利用校

MS-Excel実施報告書(音楽室等特別教室)【様式 開-2】

(Excel形式、38KB)

平成29年4月7日(金)

※システム未利用校

4 利用日誌

様式名

学校支援・地域連携課への
提出期限

MS-Excel利用日誌(校庭・体育館等開放・地域貢献事業)【様式 開-10】
(Excel形式、23KB)

提出不要

MS-Excel利用日誌(校庭夜間開放)【様式 開-11】

(Excel形式、20KB)

提出不要

MS-Excel利用日誌(音楽室等特別教室)【様式 開-12】

(Excel形式、23KB)

提出不要

5 会計様式

様式名

学校支援・地域連携課への
提出期限

MS-Excel予算差引簿【様式 開-17】

(Excel形式、17KB)

提出不要

MS-Excel予算差引簿(校庭夜間照明「運営協力費」)【様式 開-18】

(Excel形式、18KB)

提出不要

MS-Word支出伝票【様式 開-22】 

(Word形式、35KB)

提出不要

MS-Word領収書【様式 開-23】

(Word形式、23KB)

提出不要

MS-Excel備品台帳【様式 開-24】

(Excel形式、17KB)

提出不要

6 その他

様式名

学校支援・地域連携課への
提出期限

MS-Excel事故報告書(自由開放・自主事業)【様式 開-6】

(Excel形式、23KB)

随時

MS-Word鍵受領簿(校庭・体育館等開放用)【参考-7】

(Word形式、41KB)

MS-Word文化・スポーツクラブ会則(例)【参考-1】

(Word形式、73KB)

年度当初及び
変更があった場合 

MS-Word誓約書(例)【参考-2】 

(Word形式、66KB)

 

地域貢献事業補助金関係書類

1 補助金交付申請書類

様式名

学校支援・地域連携課への
提出期限

ms-word補助金交付申請書【補助金様式 地-1・2・3】

(Word形式、46KB)

4月から実施する事業
平成29年3月10日(金)必着


5月以降に実施する事業

平成29年3月17日(金)〜 
平成29年5月31日(水)

*期間内であっても、事業開始の3週間前までに申請

 

PDF補助金交付申請書記入例

 (PDF形式、233KB)

 

2 請求書

様式名

学校支援・地域連携課への
提出期限

MS-Word地域貢献事業請求書【様式 地-6】 

(Word形式、42KB)

交付決定通知書受領後に
提出してください。 

PDF地域貢献事業請求書記入例 

(PDF形式、315KB)

3 事業報告関係書類

様式名

学校支援・地域連携課への
提出期限

MS-Word地域貢献事業報告書【様式 地-8・9・10】 

(Word形式、55KB)

事業終了後30日以内 

 

PDF地域貢献事業報告書記入例 

(PDF形式、204KB)

4 事業変更(中止)関係書類

様式名

学校支援・地域連携課への
提出期限

MS-Word地域貢献事業変更(中止)申請書【様式 地-7】

(Word形式、39KB)

変更・中止の場合

PDF地域貢献事業変更(中止)申請書記入例

(PDF形式、194KB)

 PDF「学校開放事業における地域貢献事業補助金申請等手引き」【平成29年度版】はこちらをご覧ください(PDF形式、778KB)

   PDF「学校開放事業における地域貢献事業補助金申請等手引き」【平成28年度版】はこちらをご覧ください。(PDF形式、404KB)


  
  

市民図書室関係書類

1 委託契約に関する書類

様式名

学校支援・地域連携課への
提出期限

MS-Excel実施見積書【様式 開−27】(記入例含む)

(Excel形式、94KB)

平成29年3月3日(金)

2 委託料精算報告

様式名

学校支援・地域連携課への
提出期限

MS-Excel学校開放事業(市民図書室)精算・決算報告書【様式 開−30】(含む記入例)

(Excel形式、140KB)

平成29年4月7日(金)

(Excel形式、33KB)

平成29年4月7日(金)

MS-Excel全員分謝金支払簿【様式 開-20】

(Excel形式、62KB)

平成29年4月7日(金) 

MS-Excel個人別謝金支払簿【様式 開-19】 

(Excel形式、22KB)

 提出不要

3 利用日誌

様式名

学校支援・地域連携課への
提出期限

MS-Excel利用日誌(市民図書室)【様式 開-13】

(Excel形式、21KB)

 提出不要

 

学校開放予約管理システムに関する様式等

 様式名

学校支援・地域連携課への
提出期限

MS-Excel利用団体登録・変更・抹消申請書【参考-3】(含む記入例)

(Excel形式、85KB)

随時
(利用団体はクラブへ申請)

MS-Excelシステム管理者への連絡票【1】予約及び団体関係用【参考-5】(含む記入例)

(Excel形式、60KB)

偶数月の5日まで

MS-Excelシステム管理者への連絡票【2】施設利用関係用【参考-6】(含む記入例)

(Excel形式、32KB)

偶数月の5日まで

 

電気料に関する様式等

 様式名

学校支援・地域連携課への
提出期限

MS-Excel校庭夜間照明利用状況報告書【様式 開-14】

(Excel形式、34KB)

毎月7日までに提出

MS-Excel体育館夜間照明利用状況報告書【様式 開-15】

(Excel形式、34KB)

毎月7日までに提出

MS-Excel格技場夜間照明利用状況報告書【様式 開-16】

(Excel形式、33KB)

毎月7日までに提出

 

関連要綱 

 

 

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