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学校開放事業　関係様式一覧

書類名をクリックするとダウンロードがはじまります。

 　アイコン運営関係

 　アイコン地域貢献事業補助金

　 アイコン市民図書室

 　アイコン予約管理システム

 　アイコン夜間電気料

 　アイコン関連要綱

◆お知らせ◆

文化・スポーツクラブの事務担当の方へ

様式を更新しています。

申請・報告の際は、最新の様式をダウンロードして
ご使用いただきますようお願いいたします。

※旧様式では受付できない場合もあります。あらかじめご了承ください。

書類提出・問合せ先　：　教育委員会事務局生涯学習文化財課　学校開放担当
電話：045-671-3278　　FAX：045-681-1414

 

運営に関する様式等

１　学校の施設使用に関する様式等

様式名

生涯学習文化財課への
提出期限

MS-Word市立学校普通使用許可申請書【様式　開-26】

（word形式：44KB）

毎年、前年度末までに
学校長へ申請 

MS-Word学校開放事業廃止・休業届【様式　開-25】

（Word形式、38KB）

廃止・休業の
１ヶ月前

２　名簿及び変更届

様式名

生涯学習文化財課への
提出期限

MS-Excel文化・スポーツクラブ役員・管理指導員・世話人名簿【様式　開-7】

（Excel形式、28KB）

年度当初

MS-Excel文化・スポーツクラブ役員・管理指導員・世話人名簿（異動用）【様式　開-8】

（Excel形式、20KB）

異動があった場合

MS-Word変更届（学校文化・スポーツクラブ会長の変更）【様式　開-9】

（Word形式、29KB）

異動があった場合

３　実施報告書

様式名

生涯学習文化財課への
提出期限

MS-Excel実施報告書(校庭・体育館等）【様式　開-1】

（Excel形式、23KB）

平成2４年4月20日(金)

※システム未利用校

MS-Excel実施報告書(音楽室等特別教室)【様式　開-2】

（Excel形式、22KB）

平成2４年4月20日(金)

※システム未利用校

MS-Excel実施報告書(土曜日自由開放)【様式　開-3】

（Excel形式、20KB）

 毎月20日まで

※土曜日自由開放実施校

４　利用日誌

様式名

生涯学習文化財課への
提出期限

MS-Excel利用日誌（校庭・体育館等開放・地域貢献事業）【様式　開-10】
（Excel形式、23KB）

提出不要

MS-Excel利用日誌（校庭夜間開放）【様式　開-11】

（Excel形式、20KB）

提出不要

MS-Excel利用日誌（音楽室等特別教室）【様式　開-12】

（Excel形式、23KB）

提出不要

５　会計様式

様式名

生涯学習文化財課への
提出期限

MS-Excel予算差引簿【様式　開-17】

（Excel形式、17KB）

提出不要

MS-Excel予算差引簿（校庭夜間照明「運営協力費」）【様式　開-18】

（Excel形式、18KB）

提出不要

MS-Word支出伝票【様式　開-22】 

（Word形式、35KB）

提出不要

MS-Word領収書【様式　開-23】

（Word形式、23KB）

提出不要

MS-Excel備品台帳【様式　開-24】

（Excel形式、17KB）

提出不要

６　その他

様式名

生涯学習文化財課への
提出期限

MS-Excel事故報告書(自由開放・自主事業)【様式　開-6】

（Excel形式、23KB）

随時

MS-Word鍵受領簿（校庭・体育館等開放用）【参考-7】

（Word形式、41KB）

―

MS-Word文化・スポーツクラブ会則（例）【参考-1】

（Word形式、73KB）

変更があった場合 

MS-Word誓約書（例）【参考-2】 

（Word形式、66KB）

―

 

地域貢献事業補助金関係書類

１　補助金交付申請関係書類

様式名

生涯学習文化財課への
提出期限

ms-word補助金交付申請書【補助金様式　地-1・2・3・6】

（Word形式、67KB）

平成24年3月9日（金）

以降、事業開始の3週間前 

PDF補助金交付申請書記入例

 （PDF形式、233KB）

 ―

 ２ 事業報告関係書類

様式名

生涯学習文化財課への
提出期限

MS-Word地域貢献事業報告書【様式　地-８・９・１０】 

（Word形式、55KB）

事業終了後30日以内 

平成24年4月20日(金)

PDF地域貢献事業報告書記入例 

（PDF形式、204KB）

―

３　事業変更(中止)関係書類

様式名

生涯学習文化財課への
提出期限

MS-Word地域貢献事業変更(中止)申請書【様式　地-7】

（Word形式、39KB）

変更・中止の場合

PDF地域貢献事業変更(中止)申請書記入例

（PDF形式、194KB）

  　PDF「学校開放事業における地域貢献事業補助金申請等手引き」はこちらをご覧ください。（PDF形式、404KB）

 

市民図書室関係書類

１　委託契約に関する書類

様式名

生涯学習文化財課への
提出期限

MS-Excel実施見積書【様式　開−27】（記入例含む）

（Excel形式、54KB）

平成24年3月9日(金)

２　委託料精算報告

様式名

生涯学習文化財課への
提出期限

MS-Excel学校開放事業（市民図書室）精算・決算報告書【様式　開−30】（含む記入例）

（Excel形式、63KB）

平成24年4月20日(金)

（Excel形式、33KB）

平成24年4月20日(金)

MS-Excel全員分謝金支払簿【様式　開-20】

（Excel形式、19KB）

平成24年4月20日(金)

MS-Excel個人別謝金支払簿【様式　開-19】 

（Excel形式、22KB）

 提出不要

３　利用日誌

様式名

生涯学習文化財課への
提出期限

MS-Excel利用日誌（市民図書室）【様式　開-13】

（Excel形式、21KB）

 提出不要

 

学校開放予約管理システムに関する様式等

 様式名

生涯学習文化財課への
提出期限

MS-Excel利用団体登録・変更・抹消申請書【参考-3】(含む記入例)

（Excel形式、99KB）

随時
（利用団体はクラブへ申請）

MS-Excelシステム管理者への連絡票【１】予約及び団体関係用【参考-5】(含む記入例)

（Excel形式、41KB）

偶数月の5日まで

MS-Excelシステム管理者への連絡票【２】施設利用関係用【参考-6】(含む記入例)

（Excel形式、32KB）

偶数月の5日まで

 

電気料に関する様式等

 様式名

生涯学習文化財課への
提出期限

MS-Excel校庭夜間照明利用状況報告書【様式　開-14】

（Excel形式、34KB）

毎月7日までに提出

MS-Excel体育館夜間照明利用状況報告書【様式　開-15】

（Excel形式、34KB）

毎月7日までに提出

MS-Excel格技場夜間照明利用状況報告書【様式　開-16】

（Excel形式、33KB）

毎月7日までに提出

 

関連要綱 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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