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横浜市営交通100年史制作業務委託のプロポーザルの実施について



  次により、プロポーザルを行いますので、参加者を公募します。

1 委託名称

    横浜市営交通100年史制作業務委託

2 業務内容及び履行期間

    (1) 業務内容

      2021年4月に迎える市営交通100周年にあたり、市営交通の歴史と横浜の街の歴史を紹介する図録形式の「横浜市営交通100年
     史」を制作する。
       なお、制作から販売まで一貫して業務を行うこととする。(印刷は除く。)

    (2) 制作物

       ア 「横浜市営交通100年史」印刷用データ(1セット)
       イ 「横浜市営交通100年史」PDFデータ(3セット)
       ウ 資料収集・整理及び取材で撮影した写真データ(3セット)
       エ DVD映像データ(1セット)
       オ DVD(2,000枚)
       カ ポスター印刷用データ(1セット)

  
    (3) 履行期間

      契約締結日(平成31年2月下旬頃)から平成33年3月31日まで(予定)

3 参加意向申出期間

    平成30年11月30日(金)~12月14日(金)午後5時(必着)

4 応募方法

    「参加意向申出書(様式1)」をダウンロードし、必要事項を記入の上、期間内に提出場所へ持参又は郵送にて提出してください。

    (1) 持参の場合は、平日の午前9時~正午、午後1時~午後5時までの間に受け付けます。
    (2) 郵送の場合は、書留郵便とし、12月14日(金)午後5時までに到着するように発送してください。

5 参加資格

    単体の企業で、次の各号全てを満たすものとします。

    (1) 横浜市一般競争入札有資格者名簿(物品・委託等)において、種目「印刷物企画デザイン」 に登録されている企業とします。(参加
       意向申出書を提出した時点で名簿登載の申請中であり、受託候補者を特定する期日までに登載が完了している企業を含む。)
    (2) 社史、年史、記念誌(80ページ未満及び10年以上前の案件は除く)の企画、取材、原稿作成、編集(同一契約に左記の全てが含ま
       れているもの)の元請としての業務経歴を有する者であることとします。
    (3) 制作から販売まで一貫して行える企業とします。

6 参加資格確認結果通知書及びプロポーザル関係書類提出要請書の交付

    (1) 交付日 平成30年12月18日(火)

    (2) 方 法 Word、PDF等のデータを電子メールにて送付

7 提案者を特定するための評価基準

    提案書の評価は、以下の評価基準に基づき、項目ごとに4段階評価を行う。

評価項目 評価事項
業務実績 ・社史、年史又は記念誌の制作経験は十分か。(80ページ未満及び10年以上前の案件は除く)
・200ページ程度の社史・年史・記念誌、写真中心で構成された記念誌、横浜市関係の団体又は交通事業者の年史等の制作経験があるか。
業務実施 ・責任者の経験年数や実績件数は十分か。通常の業務遂行や緊急時の対応など、業務を確実かつ迅速に実施するにあたり、必要かつ適切な人員・体制を確保しているか。
業務の進め方 ・公営交通の記念誌に携わる業務の特性、100年史の基本コンセプトを理解しているか。
・企画・編集のコンセプト、業務の進め方及び年史の質の向上に係る具体的かつ実現可能な提案があるか。
・資料収集や販売、広報について具体的かつ実現可能な提案があるか。
・作業スケジュールは、実現可能性のあるものか。
本誌の原稿作成について ・市営交通の歴史を魅力的かつわかりやすく伝える文章であるか。簡潔・平易な文章であるか。誤字・脱字はないか。
・市営交通の歴史だけでなく、横浜の街づくりにも通じた内容になっているか。記録として価値のある構成になっているか。
・ページ全体の構成や写真と原稿のバランスは適切であるか。図又は写真を適切に選び、配置しているか。
・創意工夫が見られるか。

8 提案書の提出

    (1) 提出期限
      平成31年1月15日(火)17時まで(必着)

    (2) 提出場所
      〒220-0022 横浜市西区花咲町6-145 横浜花咲ビル7F
      横浜市交通局総務部総務課 広報担当

    (3) 提出方法
      持参または郵送

9 ヒアリングの有無

    (1) 有(プレゼンテーション)

    (2) 実施について
      ア 実施日時
        平成31年1月18日(金)

      イ 実施場所
        横浜花咲ビル7階  会議室B
           横浜市西区花咲町6丁目145番地

      ウ 出席者
         責任者を含む3名以下としてください。

      エ その他
                  時間等詳細については、別途お知らせします。

10 契約書作成の有無

    有

11 評価が同点となった場合の措置

    同点となった場合は、最上位の評価項目が多い者とする。さらに同点の場合は、評価基準の優先順位を次のとおりとし、
    1番目から順に配点を比較し決定する。
      ・同点となった場合は、評価点5が多い者とします。
      ・ 同点となった場合で、評価点5が同数の場合には評価点3が多いものとします。
      ・上記により特定できなかった場合には、評価委員会委員長の判断により特定します。

 

12 手続きにおいて使用する言語及び通貨

    (1) 言語 日本語

    (2) 通貨 日本国通貨

13 書類提出場所及びお問合せ先

     横浜市交通局総務部総務課 広報担当
     〒220-0022 横浜市西区花咲町6丁目145番地 横浜花咲ビル7階 
       電話045-326-3826   FAX 045-322-3911

14 ダウンロード

     ・参加意向申出書(様式1)(word形式,26KB)
     ・委託業者選定方式及び公募条件(PDF形式,186KB)
     ・業務説明資料(PDF形式,251KB)
     ・提案書作成要領(PDF形式,268KB)
     ・提案書作成様式(word形式,26KB)
     ・「横浜市営交通80年史」(抜粋)(PDF形式,4948KB)
     ・提案書評価基準(PDF形式,131KB)
    

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総務課  更新日 2018年11月30日

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