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横浜市交通局広報誌「ぐるっと」制作業務委託のプロポーザルの実施について



  次により、プロポーザルを行いますので、参加者を公募します。

1 委託名称

    横浜市交通局広報誌「ぐるっと」制作業務委託

2 業務内容及び履行期間

    (1) 業務内容

      市営交通の事業や沿線情報を紹介し、その魅力のPRに資する広報誌を企画・制作する。
      なお、制作にあたっては、時節やターゲットに沿う特集記事の企画・提案を含むものとする。

    (2) 制作物

       ア 本誌印刷用版下データ(4回)
       イ  Web掲載用データ(4回)
       ウ  広報誌PRポスター印刷用版下データ(1回)
       エ  Facebook 掲載用広報誌PR文章データ及び写真(12 回)

  
    (3) 履行期間

      契約締結日(平成30年4月下旬頃)から平成31年3月31日まで(予定)

3 参加意向申出期間

    平成30年2月1日(木)~2月19日(月)午後5時(必着)

4 応募方法

    「参加意向申出書(様式1)」をダウンロードし、必要事項を記入の上、期間内に提出場所へ持参又は郵送にて提出してください。

    (1) 持参の場合は、平日の午前9時~正午、午後1時~午後5時までの間に受け付けます。
    (2) 郵送の場合は、書留郵便とし、2月19日(金)午後5時までに到着するように発送してください。

5 参加資格

    単体の企業で、次の各号全てを満たすものとします。

    (1) 横浜市一般競争入札有資格者名簿(物品・委託等)において、種目「印刷物企画デザイン」
     細目「A」に登録されている市内、中小企業とします。
    (2) 情報誌の企画、取材、原稿作成、編集及びデザイン業務(同一契約に左記の全てが含まれているもの)の元請とし    
     ての業務経歴を有する者であることとします。

6 参加資格確認結果通知書及びプロポーザル関係書類提出要請書の交付

    (1) 交付日 平成30年2月26日(月)

    (2) 方 法 Word、PDF等のデータを電子メールにて送付

7 提案者を特定するための評価基準

    提案書の評価は、以下の評価基準に基づき、項目ごとに5段階評価を行う。

評価項目 評価事項
当該業務における社内体制 責任者を明確にしているか。デザインの制作やシステムの構築、また、通常の更新や緊急時の対応など業務受託に必要かつ適切な人員を確保しているか。
広報誌のデザイン性 ・広報誌表紙のデザインについて、広報誌名称や写真等が視認されやすくデザインしているか。また、手にとりたくなるような魅力的な表紙デザインになっているか。さらに、交通局広報誌であることを容易に想起させるデザインであるか。
・広報誌特集面のデザインについて、特集タイトル、リード文、施設等の紹介文、写真、イラスト、図等を読みやすくデザインしているか。また、特集テーマを魅力的に伝えるデザインであるか。
・読み手に配慮した色使いが行われているか。
・表紙と特集記事に統一感があるか。また、表紙は特集面へと誘導するものか。
広報誌の編集・企画等 ・見出しのインパクト、工夫があるか。
・読者ターゲットを意識し、読みやすく、わかりやすい編集になっているか。
・独自取材等により工夫がされているか。
・特集テーマについて、時節や読者ターゲット層に沿った魅力的な企画となるよう掘り下げているか。
・ものごとを魅力的かつわかりやすく伝える文章であるか。
・簡潔・平易な文章であるか。

8 提案書の提出

    (1) 提出期限
      平成30年3月16日(金)17時まで(必着)

    (2) 提出場所
      〒220-0022 横浜市西区花咲町6-145 横浜花咲ビル7F
      横浜市交通局総務部総務課 広報担当

    (3) 提出方法
      持参または郵送

9 ヒアリングの有無

    (1)有

    (2) 実施について
      ア 実施日時
        平成30年3月26日(月)

      イ 実施場所
        横浜花咲ビル7階  会議室B
          横浜市西区花咲町6丁目145番地

      ウ出席者
        責任者を含む3名以下としてください。

      エ その他
               時間等詳細については、別途お知らせします。

10 契約書作成の有無

    有

11 評価が同点となった場合の措置

    同点となった場合は、最上位の評価項目が多い者とする。さらに同点の場合は、評価基準の優先順位を次のとおりとし、
    1番目から順に配点を比較し決定する。
      ・同点となった場合は、評価点5が多い者とします。
      ・ 同点となった場合で、評価点5が同数の場合には評価点4が多いものとします。
      ・上記によりにより特定できなかった場合には、評価委員会委員長の判断により特定します。

 

12 手続きにおいて使用する言語及び通貨

    (1) 言語 日本語

    (2) 通貨 日本国通貨

13 書類提出場所及びお問合せ先

     横浜市交通局総務部総務課 広報担当
     〒220-0022 横浜市西区花咲町6丁目145番地 横浜花咲ビル7階 
       電話045-326-3826   FAX 045-322-3911

14 ダウンロード

     ・参加意向申出書(様式1)(word形式,29KB)
     ・委託業者選定方式及び公募条件(PDF形式,108KB)
     ・業務説明資料(PDF形式,302KB)
     ・提案書作成要領(PDF形式,228KB)
     ・提案書作成要領(様式3-1~3-3)(word形式,68KB)
     ・提案書評価基準(PDF形式,123KB)
    

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総務課  更新日 2018年2月1日

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