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青葉区民まつり2018 模擬店出店者募集

今年の区民まつりは、「地域の力」をテーマとし、「共に進もう心の絆を青葉から」をキャッチフレーズに実施します。

  こどもから高齢者まで、参加した皆さんが秋の一日を楽しく過ごせるよう、工夫を凝らした出店をお願いします。

募集概要

1 出店日時

平成3011月3日(土・祝) 午前10時から午後3時まで(荒天中止)

※搬入・搬出は当日行います。詳細は、後日開催する説明会でご案内します。

 

2 出店場所及び出店区画

(1)出店場所:青葉区役所第1駐車場・第2駐車場・区役所1階区民ホール(予定)

※会場内の出店位置については、主催者が指定します。

 

(2)出店区画:1区画は、 2.7m×3.6m です。

※原則、1団体1区画、2.7mの向きが間口となります。

 

3 申込資格

次の要件を全て満たすこと

(1)青葉区内を主たる活動の拠点としている団体、あるいは青葉区内に営業店舗を持つ事業者

 

(2)区民まつりの趣旨に賛同し、営利を目的とせずに出店する団体・事業者

 

(3)10月3日(水)に開催する出店者説明会に必ず出席できる団体・事業者

 

※確認のため、団体の会則・定款・決算書等を提出していただく場合があります。

※反社会的勢力関係者は、出店できません。

 

詳細については、青葉区民まつり2018出店者募集要項163KB)をご覧ください。

飲食物を提供する団体は、「行事で食品を提供する皆様へ」1,759KB)及び「行事での食品の取扱いについて」563KB)もご確認ください。

 

4 申込方法

出店申込書、別紙1(飲食物出店内容調査票)、別紙2(エコ容器使用数調査票)に必要事項をご記入の上、郵送FAX持参のいずれかで地域活動係(〒225-0024 市ケ尾町31-4 FAX978-2413)へ提出するか、または、ウェブでお申込みください。

 

※メールでのお申込みはできません。メールによるお申込みは無効となります。

出店申込書は必ずご提出ください。別紙1、別紙2は該当する出店者のみご提出ください。

ウェブによる申込みの場合、別紙1、別紙2を提出する必要のある出店者は、パソコンからお申し込みください。携帯電話及びスマートフォンでは、別紙1、2は表示されません。

 

出店申込書Word.33KB) /  出店申込書PDF.81KB

 

別紙1(飲食物出店内容調査票)Word.22KB)  /  別紙1(飲食物出店内容調査票)PDF.52KB

※別紙1の記入例はこちら(PDF.145KB

 

別紙2(エコ容器使用数調査票)Excel.393KB)  /  別紙2(エコ容器使用数調査票)PDF.117KB

 

5 募集期間

平成30年8月1日()から8月29()17時必着

 

6 募集団体数
  
60団体

 

7 選考

申込者多数の場合、テーマ「地域の""」に沿った企画や出店内容となっている団体・事業者を高く評価し、青葉区民まつり運営委員会で選考し、決定します。

 

8 選考結果の公表

出店者については、9月26日(水)に青葉区ホームページ(区民まつりページ)に団体・事業者名を公表します。

 

9 出店者説明会

平成3010月3日() 午後3時から午後4時まで 青葉区役所4階

出店者説明会への出席は、出店の必須要件です。必ずご出席ください。

 

10 注意事項

(1) 飲食物を提供する団体は、出店者募集要項中の「臨時の特設店舗における遵守事項」を必ず確認してください。

(2) その他の注意事項等について、必ず募集要項を確認してください。

お申込み・お問合せ


青葉区民まつり運営委員会事務局(青葉区地地域振興課 地域活動係内)

225-0024 横浜市青葉区市ケ尾町31-4

TEL 045-978-2291  FAX 045-978-2413